Schulverwaltungssoftware NRW

Guten Tag,

beim Lupo-Import (oder bei der Datenergänzung) via Schild-NRW-Schnittstelle
kommt in Lupo der Inhalt des Feldes "E-Mail" an.
Das ist oft die seit Klasse 5 mitgeschleppte Eltern-Adresse.

Ich wünsche mir den Inhalt des Feldes "schulische E-Mail".

HIntergrund: In Zeiten von Schulschließung, Distanzunterricht, Quarantäne
etc. möchte ich Lupo-Dateien an SuS senden, damit die zuhause die Daten
eintragen können.
Die gesamte Schülerkorrespondenz wird natürlich über die schulische Mail-Adresse
abgewickelt.

Mit freundlichen Grüßen
GE Schwerte

Hallo.

https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... zdaten.dat

Wenn die in Feld 27 eingetragen ist, sollte das funktionieren.

Pfotenhauer hat geschrieben: Donnerstag 12. November 2020, 11:43 Wenn die in Feld 27 eingetragen ist, sollte das funktionieren.

Es funktioniert leider nicht.

In Lupo kommt der Inhalt des Feldes 9 an, *nicht* der Inhalt des Feldes 27.
Lupo-Version: 2.1.4.5

MfG
GE Schwerte

Hallo.

Vermutlich, weil Lupo das in die falsch eSpalte packt.
Haben Sie mal in die DAT-Datei geschaut?

Schild exportiert die "SchülerZusatzdaten.dat".
Dort stehen (richtig) die Inhalte der Felder 9 und 27 an den richtigen Stellen.
Das sind: (9) "E-Mail" und (27) "schulische E-Mail".

In den Ausgangsdaten ist somit alles richtig.

Lupo hat von den SuS folgende Felder:
Name
Vorname
GebDat
Geschlecht
Klasse
Konfession
Prüfungsordnung
Biling
Sportbef.
SPP
Datum Beratung
Datum Rücklauf
E-Mail

Im letzten Lupo-Feld "E-Mail" kommt beim Import halt der Inhalt von Feld 9 an,
sinnvoll wäre aber der Inhalt von Feld 27 der Schuelerzusatzdaten.dat

In Lupo gibt es keinen Schalter, der den Import der E-Mail-Adressen regelt. Die Lupo-Dateien sind ja abgespeckte Standard-Schnittstellendateien. Als Lösung sehe ich nur zwei Möglichkeiten:
1. entweder exportiert Schild in Feld 9 der abgespeckten Lupo-Dateien diejenige E-Mail-Adresse, welche bevorzugt verwendet werden soll
2. in Lupo gibt es eine Einstellung, welche den Import regelt.

Als Workaround könnte man die Dat-Datei z.B. in LibreOffice Calc öffnen, die Spalten tauschen und wieder speichern.

Natürlich kann ich als Workaround immer erst csv-Dateien erzeugen,
in der Tabellenkalkulation öffnen, Spalten modifizieren, abspeichern,
im Editor öffnen, Trennzeichen ersetzen, wieder einlesen, etc.

Ich mache das schon den ganzen Morgen für KNE -> Office365 <-> Schild <-> Untis <-> WebUntis etc.
*Ich* kann das, auch wenn es nicht wenig Arbeit ist.

Ob andere Kollegen da so fit sind (und auch auf den UTF-8 Zeichensatz achten) kann ich nicht beurteilen.
Ich sah meinen Beitrag eher als Lupo-Verbesserungsvorschlag für die Zukunft.

Aktuell sind 300.000 Schüler und 30.000 Lehrer in Quarantäne.
Bald sind die Schulen so leer, dass man endlich auch die RKI-Vorgaben umsetzen kann.

Deshalb treffen wir gerade Vorbereitungen, u.A.:
- Die SuS bekommen individuelle Stunden- und Vertretungspläne aufs Handy, damit sie nicht
mehr in Trauben um Vertretungsbildschirme herumstehen
- Die kommenden Wahlen zum Halbjahr per Lupo will ich vermailen (deshalb mein E-Mail-Wunsch)
Die Rückläufer der Lupo-Wahl kommen dann mit richtiger Mail-Adresse in Untis an, zwecks
Blockung und späterem Individualstundenplan.

Und so wünsche ich mir als Arbeitserleichterungen halt Schnittstellen, die direkt und
ohne den csv-Umweg funktionieren.

Beste Grüße
GE Schwerte

Am besten wäre es in dem Zuge auch, wenn die PDF Ausdrucke aus LuPO direkt an die Email Adressen gesendet werden könnten. Aber der Wunsch von mir existiert ja auch schon länger...

Jetzt ist tatsächlich ein guter Zeitpunkt, diese Sachen anzugehen.

Ich bin gerade auch in diese "Falle" getappt, Folgende Lösung hat bei mir aber gerade mit den aktuellen Versionen von Schild und Lupo funktioniert.

1. In Schild und Programm-Einstellungen -> Grundeinstellungen -> E-Mailversand die Nutzung der schulischen Adresse aktivieren
2. Beim Import in Lupo die Option "schulische Adresse" wählen.

Und schon steht die Adresse im im richtigen Feld.