Schulhalbjahr fehlt in der Übersicht SI bzw. SII

[davkle]

Liebe Schildbürger,

ich habe das Problem, dass in dem Karteireiter Übersicht das letzte Halbjahr bei einigen Wiederholern nicht angezeigt wird. Auch bei der Gesamtprüfung per Statistikmodul wird angemerkt, dass hier ein Versetzungsvermerk im letzten Halbjahr fehlt. Ich bekomme aber unter "akt. Halbjahr" alle Abschnitte angezeigt! Auch so wie es sein soll: den Hacken gewerteter Abschnitt und 2. Durchgang nicht gesetzt im Halbjahr 2019/20.1 und 2019/20.2 und im aktuellen Abschnitt sind diese Hacken gesetzt. In der Übersicht sehe ich nur den ersten der beiden Abschnitte (2019/20.1) ausgegraut, nicht jedoch den zweiten (2019/20.2). Besonders heikel ist dann jedoch, dass das Statistikmodul sich nur zur Mitarbeitüberreden lässt, wenn man im Halbjahr 2019/20.1 (falsch) einen Versetzungsvermerk setzt.

Fazit: für einen Teil des Schildprogramms sind alle Halbjahre sichtbar und für einen anderen Teil nicht ... und egal, was ich einstelle, der Abschnitt 2019/20.2 taucht da nicht auf. Ich hab schon alles Kontrolliert (Regelklasse, ... usw. ) und keinen Unterschied zwischen.

Vielleicht liegt es an meinem Vorgehen im letzten Schuljahr ... ? Da habe ich die Nicht-besteher des Abiturs mit dem "Fingerbutton" aus dem laufenden Schuljahr zurückgesetzt. Anschließend habe ich den leeren Abschnitt gelöscht, so dass die SuS nicht zeitgleich in zwei Jahrgangsstufen waren. Das Ergebnis ist auch auf dem Bild zu sehen. ...

Halbjahr_fehlt.png (184.63 KiB) 2202 mal betrachtet

Kann da jemand helfen?

Das wäre toll.

LG David Klein

[Uli Dierkes]

Anschließend habe ich den leeren Abschnitt gelöscht

Da dürfte der Fehler entstanden sein.
Wenn das so zutrifft, hat der betroffene Schüler kein zweites Halbjahr mehr im ersten Durchgang der Q2.
Auch wenn der Abschnitt in der Laufbahnübersicht noch drin steht: er ist ohne Leistungsdaten und ohne Lehrer und damit quasi nicht existent, wird deshalb in der Übersichts-Karteikarte nicht angezeigt.

[davkle]

Lieber Herr Dierkes,
der Abschnitt, den der Schüler real durchlaufen (Q2 2019/20.2) hat ist noch da und man hat alle Informationen von Lehrernamen bis Noten. Nur der leere Abschnitt Q1 2019/20.2, der automatisch durch das Drücken der "Fingerbuttons" angelegt wurde, wurde von mir gelöscht. Man kann auch weiterhin die Zeugnisse drucken und die Berechnungen im Abitur oder Fachabitur durchführen.

Ich habe nun mit einem fiesen Hack den Fehler gefunden: Wenn man in der Datenbank über die SchülerID die zugehörigen Schuelerlernabschnitte filtert fällt auf, dass in der Spalte "WechselNr" im Gegensatz zu den anderen Abschnitten hier eine 1 eingetragen ist. Sonst steht immer eine 999. Dies bewirkt wohl die Überschrift "(vor Wiederh.)" in den Lernabschnitten und zusätzlich das oben beschriebene Problem. I.G. erschließt sich mir hier die Differenzierung der Lernabschnitte in diese beiden Gruppen (1 und 999) nicht wirklich. Ob jemand Wiederholt oder nicht setzt man ja mit dem Hacken bei 2. Durchgang, würde ich sagen.

Die Statistik drängt und daher werde ich nun für die ca. 10 SuS die Datenbank entsprechend anpassen.

Ich würde in Zukunft gerne beide alten Abschnitte in der Übersicht ausgegraut stehen haben.
Gibt es denn dazu ein Vorgehen, wie ich einen Rücktritt aus dem laufenden Schuljahr vornehmen kann und diesen Fehler vermeiden kann?

Liebe Grüße

David Klein

[HermJo]

Hallo Herr Klein,

ich mache immer folgendes: Unter "Akt. Halbjahr" trage ich als Folgeklasse die Q2 ein. Dann landet der Schüler beim Schuljahreswechsel automatisch wieder in der Q2 ohne den angesprochenen Q1.2 Abschnitt und in der Leistungsübersicht sind die alten Q2 Abschnitte grau hinterlegt. Ob man die Wiederholungshaken unter Laufbahnübersicht manuell setzen muß, habe ich allerdings schon wieder vergessen

[Hauke Hayen]

Bei "Zurücksetzen"(Hand nach links) wird ein zweiter Abschnitt 2019.2 angelegt.
Es gibt dann einen Abschnitt Q2 2019.2 (vor Wechsel)
und einen Abschnitt Q1 2019.2.
Es ist tatsächlich so, dass der Abschnitt "vor Wechsel" in der Übersicht dann nicht angezeigt wird und auch nach Löschung des eigentlich ja völlig überflüssigen Abschnitts Q1 2019.2 (da wird ja nur am Unterricht teilgenommen, keine Punkte erwirtschaftet) der "vorWechsel"-Abschnitt nicht angezeigt wird.
Das sollte behoben werden.

Mir fiel es auf, da ich dieses JAhr scheinbar vom gewohnten Verfahren abgewichen bin: Ich gebe wiederholenden Q2ern (egal, ob keine Zulassung oder kein Abitur) den Versetzungsvermerk "nicht versetzt", dann läuft es genauso, wie von HermJo beschrieben. Alle Abschnitte werden korrekt angezeigt.
Die Übergangszeit, die die S in der Q1 verbringen verwalte ich eigentlich nur in Kurs42. In der APO steht ja nur, dass sie am Q1-Unterricht teilnehmen, nicht dass sie in Jahrgang Q1 zurückgehen. (VV zu §31, meine ich, o.G.)

[Dieter Schäfer]

Hallo Herr Dierkes,

und wie behebt man diesen Fehler, ohne direkten Zugriff auf die Datenbank?

Anschließend habe ich den leeren Abschnitt gelöscht

Da dürfte der Fehler entstanden sein.
Wenn das so zutrifft, hat der betroffene Schüler kein zweites Halbjahr mehr im ersten Durchgang der Q2.
Auch wenn der Abschnitt in der Laufbahnübersicht noch drin steht: er ist ohne Leistungsdaten und ohne Lehrer und damit quasi nicht existent, wird deshalb in der Übersichts-Karteikarte nicht angezeigt.

[Uli Dierkes]

wie behebt man diesen Fehler

Ich würde den fehlenden (gelöschten) Abschnitt für diesen Schüler einfach neu anlegen.

[Dieter Schäfer]

Vielen Dank,

habe ich gerade getan. Funktioniert.

wie behebt man diesen Fehler

Ich würde den fehlenden (gelöschten) Abschnitt für diesen Schüler einfach neu anlegen.

[Björn Schnieder]

Gibt es dafür mittlerweile eine Lösung außer dem händischen Anlegen? Das funktioniert in meinem Fall irgendwie nicht. Konkret ist ein Schüler nach der Q2.1 in die Q1.2 zurückgegangen (Fingerbutton) und in der Übersicht werden seine Leistungen aus der Q2.1 (vor Wechsel) nicht angezeigt.
Die Versuche neuen Halbjahre anzulegen waren ohne Fehlermeldung erfolglos, allerdings hat der Schüler auch in jedem Halbjahr eine Stufe belegt in der Übersicht, ein mögliches neues Halbjahr wäre also "doppelt". Finde da keine Lösung...

[Raffenberg]

Auch wenn das Infofenster des Hand-Buttons etwas anderes suggeriert, würde ich empfehlen diesen nur zu verwenden, wenn ein Wechsel zwischen den Jahrgangsstufen mitten im Halbjahr beantragt wird. Andernfalls empfehle ich immer, die Versetzungsoption "freiwillig zurück" oder "nicht versetzt" mit passender Folgeklasse zu benutzen (auch wenn die Aussagen für die Oberstufe etwas unpassend sind). Es geht ja eigentlich um die Dokumentation des Vorgangs innerhalb von Schild. Im ersten Fall (Hand) bekommt das Halbjahr die Ergänzung (vor Wechsel). Im zweiten Fall nicht. Vor Wechsel weist also darauf hin, dass mitten im Halbjahr gewechselt wurde, weshalb es zu merkwürdigen Laufbahnübersichten kommen kann. Ein solches angebrochene Halbjahr hat dann oft auch keine Noten.

Trotz alledem sollte das Halbjahr, aus welchem gewechselt wurde, weiterhin sichtbar sein. Es gab mal Probleme, wenn die Gliederungen nicht übereinstimmten. Ich meine aber, dass dies am Gymnasium kein Problem mehr sein sollte. Vielleicht kontaktieren Sie einmal ihren Fachberater, damit dieser einen Blick in die Datenbank wirft.