Schulverwaltungssoftware NRW

Guten Morgen,

durch den IT-Support des Schulträgers soll die schulische Infrastruktur in den SoFe auf Windows10 migriert werden. Die Benutzerdaten werden dann sowohl für das pädagogische Netzwerk als auch für Moodle und Ms365 über einen Univention Corporate Server (UCS) verwaltet. Dieser soll sich die Daten unmittelbar aus SchILD holen. So zumindest die Ankündigung.

Fragen:
Hat jemand bereits Erfahrung mit einer solchen Anwendung?
Was muss datenschutzrechtlich beachtet werden?
Welche Fragen sollte ich noch stellen ?

Hallo.

Haben Sie Schild-Zentral?
Wurde da gesagt, ob es einen Export geben muss oder wollen die direkt auf die DB zugreifen?

Ja, SchILD-Zentral ... und es soll wohl ein direkter Zugriff auf die DB erfolgen, weil tagesgenauer Abgleich der TN.

Mich interessiert aber weniger die technische Vorgehensweise als datenschutzrechtliche Fragen ...

Hallo.

Ja, aber dazu muss man ja auch abschätzen können, was da passiert.
Ich geh jetzt mal davon aus, dass das aus Köln kommt. Die haben nämlich so etwas für SchildZentral bauen lassen.
Ich kannte nur den Begriff nicht.

Alles in allem sollte das Vorgehen im Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung formuliert sein!
Außerdem sollte sicher gestellt werden, dass Schüler*innen und Lehrer*innen, die dem nicht zustimmen auch nicht verwendet werden.
Das könnte man über DSGVO-Einträge machen...

T.Hagel hat geschrieben: Mittwoch 1. Juni 2022, 14:05 schon am Folgetag

Aus meiner Sicht würde ich formulieren: "erst am Folgetag".
Just in time ist das nicht gerade.

Meine Erfahrungen sind halt andere, und das prägt.
Mit der Devise "Vertraue nur den Daten, die du selber ins System eingespeist hast" bin ich allzeit gut gefahren. Die Eingabefehler anderer (falsche Daten, Datenfeld-Verwechslungen oder simple Rechtschreib-/Tipp-Fehler) zu erkennen und dann zu korrigieren kostet viel wertvolle Zeit.
Und wenn ich selber Änderungen oder neue Daten eingegeben habe, kann ich auch sofort neue gültige Listen drucken und muss mir keinen Knoten ins Gehirn machen für meine Erinnerung am nächsten Arbeitstag. Getan - erledigt - abgehakt. Auf zu neuen Abenteuern.

Hallo zusammen,

ich greife diesen thread mal auf um ganz konkret etwas zu erfragen:

Meine eigene kölner Schule nutzt Schild zentral, und tatsächlich erfolgt hier mehrmals in der Woche ein automatischer UCS-Export der Daten.
Alle (Schüler, Lehrer, etc.) erhalten dadurch Zugänge zu Teams, Pädagogischen Rechnern, WLan usw.

Alle, die an der Schule arbeiten, werden unter Schulverwaltung --> Lehrkräfte mit ihrer entsprechenden Aufgabe im Feld "Art" eingetragen:
Lehrkraft, Sekretariat, Personal, Extern, Sonstige.
Unser Problem ist, das die Hausmeister stets durch den Export in "teacher" umgewandelt werden, was aber nicht sein darf, da nur Lehrkräfte wirklich die Rolle teacher bei den UCS-Daten erhalten dürfen (geht wohl auch dabei um tatsächliche Lehrerzahlen o.ä.).
Bisher als Eintrag probiert: Personal, Extern. Stets erhalten die Hausmeister die Rolle "teacher".
Ich werde jetzt noch einmal "Sonstige" ausprobieren, und wollte fragen, ob das Problem eventuell woanders liegt, oder ob ich da jetzt auf dem richtigen Weg bin.
Verbleibende Einträge wären dann nur noch Lehrkraft und Sekretariat.

Einfache Lösung:
Beim Hausmeister in den Schild-Stammdaten den Haken "Bei Export berücksichtigen" entfernen?

Klingt aber so, als würden die Hausmeister dann beim UCS-Export nicht berücksichtigt werden. Die sollen ja vor allem WLan-Zugänge erhalten.

Hallo nochmal,

ich habe verstanden, dass wir bei den Einträgen auf dem falschen Dampfer waren.

Die MitarbeiterInnen sollen unter Personengruppen angelegt werden.
Wenn ich aber im dortigen Feld "Art" ins Dropdown-Menü gehe, fehlt dort in der Auswahl "Mitarbeiter/Mitarbeiterin" und auch
das Feld für die DV-Zustimmung.
Wie lässt sich das lösen?



Im Video wird alles erklärt, aber dort gibt es die entsprechende Auswahl dann auch.
https://www.youtube.com/watch?v=Sd4NSS4BTJs