Schulverwaltungssoftware NRW

Guten Morgen,
ich archiviere Zeugnisse nach den Sommerferien. Bei SuS, die bei uns weiter die Oberstufe besuchen steht kein EntlassDatum unter Schulbesuch. Aus diesem Grund wird im Zeugnis der Laufbahntext "...besuchte unsere Schule bis zum 31.12.1899 " falsch ausgegeben. Über den Gruppenprozess kann ich das EntlassDatum einfügen. Nach der Archivierung muss ich das Datum wieder entfernen. Zurzeit mach ich das manuell, bei jedem SuS.
Hat jemand eine Erfahrung damit? Wie macht man das richtig?
Vielen Dank

Hallo.

Lassen Sie doch das Datum drin, bis der Schüler die Schule verlässt und dann überschreiben Sie es....???

Der Schüler verlässt die Schule ja ausdrücklich nicht, soll aber dennoch ein Abschlusszeugnis der Klasse 10 mit FORQ bekommen. Das ist ein uraltes Problem der Gesamtschulen.

Vielen Dank für die Vorschläge.

Lassen Sie das Datum einfach stehen und wenn dann in zwei, drei Jahren ein neuer Abschluss geschafft ist, dann wird durch einen Gruppenprozess das entsprechend neue Datum eingetragen...

Ein AL-Kollege argumentiert in diesem Fall so, dass man es so sehen kann, dass alle Schüler entlassen werden. Die Oberstufen-Schüler melden sich ja neu an. Insofern alles gut...
Das verschiebt das Problem theoretisch auf das Aufnahmedatum...