Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo,


ich habe eine Frage zum Vorgehen beim neu aktivierten Duplikate-Abgleich.

Ich habe einen Schüler, der aktuell in einem Bildungsgang geführt wird und neu in Neuaufnahmen enthalten ist (vgl. Abb.) Über "Extras-Duplikate abgleichen" werden beide Datensätze aber nicht angezeigt. Wie ist die erforderliche Vorgehensweise bei der aktuellen Version von Schild? Ziel soll es sein etwaige Datensätze bei der Aufnahme über Schüler Online in Neuaufnahme und anderen Containern ausfindig zu machen und zu verschmelzen.

Vielen Danke

Findet SchILD die Duplikate auch dann nicht, wenn Sie den Schüler von Neuaufnahme nach Aktiv oder Extern umstufen?

Vielen Dank für die Antwort,

nein auch bei Übernahme mit dem Status "aktiv" bleibt das Suchfenster leer (s. Abb.). Beide Schüler haben den gleichen Namen und das gleiche Geb.-Datum.

Ich frage mich, ob ich den Verfahrensablauf richtig angewendet habe oder eben was besonderes machen muss, damit die Duplikate gesucht/gefunden werden.

Der Datensatz in der Neiaufnahme muss mit dem Haken bei "Ist Duplikat" markiert sein. Das ist bei Ihnen nicht der Fall, was ich an der fehlenden gelben Farbe erkenne. Beim Imprt aus SchülerOnline erfolgt diese Markierung automatisch. Wenn Sie maunell die SuS eingeben, suchen Sie den Originaldatensatz und nutzen die Funktion "Schüler duplizieren" (Icon neben den "Kopf").
Außerdem sollte auch das Duplikat bereits einer Klasse zugewiesen sein.
Bitte nutzten Sie die tatsächliche Verschmelzung erst nach dem Schuljahreswechsel, wenn der ursprüngliche Datensatz "fertig" ist und in "Abschluss" steht.

Hallo Herr Torspecken,


vielen Dank. Ich habe nun einen aktuellen Import aus SO durchgeführt und die SuS erscheinen in der Neuaufnahme. Sie schrieben

"Beim Imprt aus SchülerOnline erfolgt diese Markierung automatisch

". Wenn ich Sie richtig verstanden habe, müssten die SuS dann gelb erscheinen. Dies tuen sie aber nicht. (vgl. Abb.). Da die SuS ihre Klasse beim Eintrag in SO noch nicht kennen, werden diese erst später vergeben. Trotzdem habe ich von den Importierten SuS welche dabei, die nun in Neuaufnahme eine Klasse aufweisen. Dies war bisher immer der Indikator, dass diese Datensätze schon einmal in der Schild-DB enthalten sind und diese Datensätze "verschmieren". Ich habe hatte nun die Hoffnung, dass ich über die Duplikate dies erheblich vereinfachen könnte. Leider finde ich keine wirkliche Anleitung, wie dies zu benutzen ist.

Haben Sie dort einen funktionierenden Vorschlag?

Hallo.

Wenn die Schüler mit Name, Vorname, GebDatum gefunden werden, dann wird der Datensatz aktualisiert.
Gibt man dem Schüler ein #NeueKlasse (hier die gewünschte Klassenbezeichnung) hinter dem Nachnamen, dann wird der datensatz neu angelegt.
Sollte ein Schüler mit dem gleichen Name, Vorname, GebDatum gefunden werden, so wird beim neuen datensatz das Merkmal Duplikat gesetzt.

Hallo Herr Pfotenhauer,

damit ich das richtig verstehe. Wie von Herrn Torspecken beschreiben erfolgt die Markierung der Duplikate nicht automatisch beim Import aus SO? Habe ich Sie richtig verstanden, dass ich den SuS in SO eben die #Klasse-Bezeichnung vergeben muss? Wir vergeben die Klassen eigentlich erst in der Neuaufnahme. D.h. ohne die Klassenbezeichnung direkt beim Import werden die Duplikate aus SO nicht markiert?

Hallo.

Ohne die Klasse im Import werden die Datensätze nicht als Duplikat markiert!
Sie könnten eine Pseudoklasse #Import anlegen, dann haben Sie, was Sie brauchen.

Also müssten Sie in SchülerOnline für alle Schüler vor dem Export eine "Pseudoklasse" vergeben.

Meine Herren vielen Dank für die Hinweise.

Leider lässt sich das bei uns so nicht akzeptabel umsetzen. Da in SO jeder Klasse der zugehörige Bildungsgang mit Schlüssel zugeordnet werden muss, müsste ich 113 "Pseudoklassen" anlegen und nicht nur eine.