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Ausgeschiedene Lehrkräfte

Verfasst: Montag 3. Februar 2020, 13:59
von baldipata
Hallo,
ist es sinnvoll, Lehrkräfte, die die Schule schon vor dem zu erfassenden Zeitraum (also z.B. 2018) die Schule verlassen haben, zu löschen, um weniger zu verarbeitende Daten zu haben?

Re: Ausgeschiedene Lehrkräfte

Verfasst: Montag 3. Februar 2020, 14:19
von JensSpeh
Besser nicht, wenn diese z.B. als KL oder so im Einsatz waren und deren Namen auf Zeugnissen erscheinen soll.
Irgendwann und irgendwo kam der Vorschlag, ausgeschiedene Kollegen so zu ändern:
ABC -> zABC, und diese dann auf unsichtbar usw. zu setzen.
Das Kürzel kann so ohne Probleme neu vergeben werden, die ehemaligen Kollegen bleiben aber vorhanden.

Re: Ausgeschiedene Lehrkräfte

Verfasst: Montag 3. Februar 2020, 15:59
von BarthB
GPC löscht automatisch Unterrichtszeiträume, die nicht mehr digital archiviert werden dürfen. Das gibt dem Anwender einen Hinweis, ob die Kollegin oder der Kollege gelöscht werden kann. Es müssen allerdings zuvor dann noch die anhängigen Krankheitstage gelöscht werden.
Ich selbst würde die Krankheitstage in den Jahren 2016 und 2017 per Gruppenprozess löschen und bei den Daten für 2018 warten, bis die Unterrichtszeiträume für das ganze Jahr 2018 verschwinden.

Re: Ausgeschiedene Lehrkräfte

Verfasst: Dienstag 4. Februar 2020, 09:05
von baldipata
JensSpeh hat geschrieben: Montag 3. Februar 2020, 14:19 Besser nicht, wenn diese z.B. als KL oder so im Einsatz waren und deren Namen auf Zeugnissen erscheinen soll.
Irgendwann und irgendwo kam der Vorschlag, ausgeschiedene Kollegen so zu ändern:
ABC -> zABC, und diese dann auf unsichtbar usw. zu setzen.
Das Kürzel kann so ohne Probleme neu vergeben werden, die ehemaligen Kollegen bleiben aber vorhanden.
Erstmal Danke für die Antwort, aber ich will die Daten ja nur in GPC löschen. Für den Zeugnisdruck benutzen wir Schild.