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Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

Verfasst: Dienstag 14. Januar 2020, 10:00
von m.wieseler
Gibt es eine Möglichkeit die Grundschuldaten (Klasse und Noten) und die Frage nach einem Geschwisterkind aus Schild in Excel zu exportieren?
Unsere Sekretärin nutzt die Schnelleingabe und möchte gerne die o.g. genannten Merkmale nach Excel exportieren.

Re: Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

Verfasst: Dienstag 14. Januar 2020, 12:35
von D.Jakel
Guten Tag, prinzipiell kann man mittels Report alle Daten auch als Excel-Datei drucken und damit "exportieren". Mir stellt sich allerdings die Frage, wieso eine Realschule (zumindest gemäß Ihrem Profil) Grundschulnoten verwalten möchte und dann auch noch in Person der Sekretärin.

Re: Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

Verfasst: Dienstag 14. Januar 2020, 17:33
von W.Maßmann
Hallo,
hier ein Report zum Ausdrucken der Grundschuldaten, der vor einigen Jahren entstanden ist:
Uebersicht_GS-Daten_1_neu.rtm
(46.83 KiB) 118-mal heruntergeladen

Auf dessen Grundlage habe ich ein für den Excel-Export besser geeignetes Formular erstellt:
Uebersicht_GS-Daten_1_neu_für_Excel-Bericht-Datei.rtm
(38.16 KiB) 165-mal heruntergeladen

Bei meinem Test sind Überschrift und Daten passend in den Excel-Spalten untereinander;
der Fuß ist für die Abkürzungen geblieben, kann aber natürlich auch gelöscht werden.

Re: Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

Verfasst: Freitag 17. Januar 2020, 13:21
von m.wieseler
Vielen Dank für die bisherigen Antworten.
Zur Erklärung: Der Prozess des Excel-Exports der GS-Daten incl. Noten ist für das Anmeldeverfahren an unserer Schule von Bedeutung.

Möglicherweise habe ich ungenau gefragt. Ein Report zum Ausdrucken hilft uns leider nicht weiter.
Konkret suche ich eine Exportvorlage oder aber die Möglichkeit, Exportmerkmale wie Geschwister an der Schule, Grundschulnoten und Grundschulklasse zu einer Vorlage hinzufügen zu können.

Re: Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

Verfasst: Freitag 17. Januar 2020, 13:49
von W.Maßmann
Hallo M. Wieseler.
Gibt es eine Möglichkeit die Grundschuldaten (Klasse und Noten) und die Frage nach einem Geschwisterkind aus Schild in Excel zu exportieren?
Der obige 2. Report ist für den "Druck" in eine Excel-Datei gedacht:

Excel-Druck.jpg
Excel-Druck.jpg (20.7 KiB) 3502 mal betrachtet

Nach dem Setzen des Hakens bei "In Datei drucken" kann bei "Wohin" der Speicherort eingestellt werden.
Mit einem Haken bei "Open File" wird nach dem Speichern diese Excel-Datei geöffnet.

Re: Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

Verfasst: Mittwoch 10. April 2024, 07:38
von Susanne Knauff
Hi, die Grundschule wird nicht ganz ausgegeben, also der Name steht nur zur Hälfte in der Datei. Woran könnte das liegen?

Re: Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

Verfasst: Mittwoch 10. April 2024, 08:20
von Falko Müller
Kann es sein, dass das Feld in Excel zu klein ist und der Name daher nicht komplett angezeigt wird?

Re: Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

Verfasst: Samstag 13. April 2024, 19:48
von W.Maßmann
Hallo Frau Knauff,
im DBText3OnGetText ist ein Code hinterlegt, der den Namen der Schule erst ab dem 5. Zeichen nach dem ersten Komma ausgibt.
Ist hier mal entstanden, um nicht jeweils den kurzen Städtenamen mit auszugeben.