Schüler in Kurs42 erstellt: Wie mit DB abgleichen?

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sebalt
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Schüler in Kurs42 erstellt: Wie mit DB abgleichen?

Beitrag von sebalt » Sonntag 24. November 2019, 19:49

Guten Abend,
ich bin seit diesem Schuljahr mit der Betreuung unser neuen Oberstufe an einer Schule im Aufbau beauftragt. Neu heißt: Wir haben gerade die erste EF.
Nun kenne ich mich zwar in Schild gut aus, aber die Oberstufe ist auch für mich Neuland.
Aktuell habe ich das Problem, dass Schüler in Kurs42 doppelt vorkommen. Sowohl Beratungslehrer als auch Abteilungsleiter haben neue Schüler zunächst in Kurs42 (und auch in LUPO) angelegt, bevor es sie in Schild gab. Wie kann ich diese Dopplung aufheben, ohne einen Datenverlust zu verursachen? Der AL ist der Meinung, ein Schüler müsse zwingend vor der Neuaufnahme in Kurs42 angelegt werden, damit eine entsprechende Beratung durchgeführt werden kann.
Ich vermute, dass die Lösung recht simpel ist, finde sie aber leider nicht.
Sollte die Frage schon gestellt worden sein, bitte ich um Entschuldigung.

Viele Grüße
Sebastian Altenhoff

Hauke Hayen
Fachberater
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Re: Schüler in Kurs42 erstellt: Wie mit DB abgleichen?

Beitrag von Hauke Hayen » Montag 25. November 2019, 12:26

Ein Vorgehen wäre so:
Legen Sie in Schild den Schüler (ich bleibe zur Lesbarkeit nur "männlich") unter Neuafnahme an. Wichtig: Jahrgangsstufe eintragen.
In Kurs42 wählen Sie "DB-Zugriff" -> Schüler mit DB abgleichen -> "Neuaufnahme" (Haken setzten)

Der Schüler sollte jetzt in "Bearbeiten" -> "Schüler intern bearbeiten" sichtbar sein.

Weiter geht's:
In Kurs42 wählen Sie "DB-Zugriff" -> "Schüler mit DB-Zugriff bearbeiten", dort führen Sie einen Abgleich durch, um doppelte Schüler zu finden. Die Ergebnisse des Abgleichs werden im Protokollfenster aufgeführt.

Über die Export-Funktionen können Sie aus Kurs heraus in eine Lupo-Datei schreiben. Sollten Sie nur einzelne Schüler in Lupo nachladen wollen, so können Sie diese auch in Lupo "per Hand" eintragen, dann müssen aber Name, Vorname, GebDat und Geschlecht zwigend exakt übereinstimmen, um den Transport zurück zu Kurs42 ermöglichen.
Viele Grüße, H. Hayen

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