Dokumentenverwaltung Ordnerablage
Verfasst: Mittwoch 9. Oktober 2019, 14:15
Liebe Schild-Gemeinde,
für unsere Schule habe ich gerade die Zeugnisse per Dokumentenverwaltung nachträglich für das zweite Halbjahr des vergangenen Schuljahres 2018-2019 archiviert. Wie an vielen Schulen erledigen wir das deutlich später als den eigentlichen Zeugnisdruck; wegen fehlender Bemerkungen, Abgängern im Sommer etc.
Nun ist es so, dass SCHILD in diesem Fall für jeden Schüler wie immer einen Ordner anlegt (Beispiel für die jetzige Klasse 06a: 2018_02), versehen aber mit dem Zusatz _06a, also "2018_02_06a". Und in 2018_02 waren die SuS aber in Klasse 05a!
Folgerichtig bleibt dann der vorher automatisch angelegte Ordner 2018_02_05a leer. In diesen Ordner müssten die gerade von mir erstellten Zeugnisse aber einsortiert werden.
Im Druckprozess selber sehe ich keinen Eingriff auf diesen Ablagevorgang. In den Einstellungen (Extras/Programmeinstellungen/Globale Einstellungen/Dokumentenverwaltung) ist folgender Befehl in der Dateimaske zu finden: "<nvgd>\<sj>_<ab>_<kl>\<f>_<d>:"
Liegt es möglicherweise am Befehl? Das würde mich aber wundern, weil mir dieser Fehler zum ersten Mal auffällt....Sieht jemand hier einen Lösungsansatz?
Vielen Dank für die Mühe im Voraus!
für unsere Schule habe ich gerade die Zeugnisse per Dokumentenverwaltung nachträglich für das zweite Halbjahr des vergangenen Schuljahres 2018-2019 archiviert. Wie an vielen Schulen erledigen wir das deutlich später als den eigentlichen Zeugnisdruck; wegen fehlender Bemerkungen, Abgängern im Sommer etc.
Nun ist es so, dass SCHILD in diesem Fall für jeden Schüler wie immer einen Ordner anlegt (Beispiel für die jetzige Klasse 06a: 2018_02), versehen aber mit dem Zusatz _06a, also "2018_02_06a". Und in 2018_02 waren die SuS aber in Klasse 05a!
Folgerichtig bleibt dann der vorher automatisch angelegte Ordner 2018_02_05a leer. In diesen Ordner müssten die gerade von mir erstellten Zeugnisse aber einsortiert werden.
Im Druckprozess selber sehe ich keinen Eingriff auf diesen Ablagevorgang. In den Einstellungen (Extras/Programmeinstellungen/Globale Einstellungen/Dokumentenverwaltung) ist folgender Befehl in der Dateimaske zu finden: "<nvgd>\<sj>_<ab>_<kl>\<f>_<d>:"
Liegt es möglicherweise am Befehl? Das würde mich aber wundern, weil mir dieser Fehler zum ersten Mal auffällt....Sieht jemand hier einen Lösungsansatz?
Vielen Dank für die Mühe im Voraus!