Noten aus ENM kommen nicht an

[Frodermann]

Die ENM-Dateien scheinen ja auch mit einem Passwort gesichert zu sein, "einfach reinschauen" ist also nicht.

[GE Schwerte]

Der Fall generiert auf alle Fälle Forderungen für das Schild 3.0- und ENM-Lastenheft:

- Die Anzeige des Notenabschnitts darf nicht über den Dateinamen generiert werden, sondern die Information muss in die Notendatei.
Wenn die Anzeige nicht über eine Information in der Datei funktioniert, dann weglassen. So führt es maximal in die Irre.

- Beim Einlesen der Notendatei muss Schild seinen "Aktuellen Abschnitt" mit dem Inhalt der
Notendatei vergleichen und ggf. eine Warnung ausgeben: "Sie versuchen Noten einzulesen,
die vom Stand der Schule abweichen. Wollen Sie das wirklich tun?"

Ich fürchte, wir sind nicht die einzige Schule, in der Kollegen auf "interessante" Ideen kommen.

[D.Jakel]

Guten Tag,

Der Fall generiert auf alle Fälle Forderungen für das Schild 3.0- und ENM-Lastenheft: [..]
Ich fürchte, wir sind nicht die einzige Schule, in der Kollegen auf "interessante" Ideen kommen.

Volle Zustimmung, glücklicherweise hatte ich das nur einmal und da war der Schaden auch schnell zu reparieren.

[GE Schwerte]

Das braucht ja keine Änderung der DB-Struktur.

Wenn man in eine Datei des Notenmoduls hineinschaut, stehen dort in der Tabelle
"SchuelerLeistungsDaten" die Spalten "AktAbschnitt" und "AktSchuljahr" mit den passenden Informationen.

Es gilt also die Anzeige im ENM-Programm anzupassen und und in Schild eine Abfrage hinzuzufügen,
ob der Inhalt dieser Spalten mit dem aktuellen Schild-Abschnitt übereinstimmt.

Da auch versehentlich geänderte zurückliegende Noten eine Abschlussrelevanz haben können,
sehe ich ich das durchaus als nötig und sicherheitsrelevant an.

[HSangel]

Ich schließe daraus, dass ich eine Datei für einen vergangenen Lernabschnitt geschickt bekommen habe,
die die Kollegin lediglich umbenannt hat.

Irgendwie wundert mich das nicht. Ich habe da auch schon die wildesten Sachen erlebt. Der Workflow "Download ENM -> Download Notendatei -> entzippen ENM -> öffnen ENM -> Notendatei mit ENM öffnen -> Noten eintragen -> ENM schließen -> Notendatei hochladen/versenden" kann an jedem dieser Übergänge scheitern - meiner Erfahrung nach tut es das auch.

Von einer anfänglichen Anleitung per E-Mail bin ich inzwischen zu einer bebilderten dreiseitigen Anleitung übergegangen. Das Problem ist aber, dass dadurch den Kolleginnen und Kollegen noch mehr das Denken abgenommen wird und einfach stumpf auf irgendwelche Schaltflächen geklickt wird ohne zu wissen, was dieser Klick eigentlich macht.

Das sind Kollegen, die ich für hochintelligent und fähig halte, und dann sind die nicht in der Lage die Notendatei in ihrem Downloads-Ordner (bzw. diesen überhaupt) zu finden (weil sie Downloads normalerweise immer über dieses kleine Fenster im Browser rechts oben öffnen).

[Frodermann]

Das ist keine Fragen von Intelligenz oder Adaptionsfähigkeit, sondern eine Frage der ungenügender Computerliteralität, was typische (Windows) Desktopsysteme angeht. Das soll keine Schuldzuweisung irgendeiner Art, sondern lediglich ein Feststellen eines Sachverhalts sein, in dem viele Menschen diese Geräte in ihrem Leben gar nicht mehr bedienen. Selbst echte Mac-Nutzer werden immer seltener, viele Menschen kennen nur Tablets. Damit wird - nicht nur was das ENM angeht - umzugehen sein.

Und je mehr KI-Funktionen in Tablets landen, umso umfangreicher wird das Problem in professionellen Arbeitskontexten werden, in denen klassische Computer eingesetzt werden. Was den routinierten Umgang mit klassischen Computern betrifft, gehen zurück in die 90er.

Die technische Lösung hier ist das bezahlte SchILDweb oder der Webnotenmanager, der hoffentlich gut funktioniert und leicht aufzusetzen ist. Wer sagt "der (hoffentlich bald nutzbare) Webnotenmanager braucht aber einen Webserver" muss die Preise für einen internen Webserver - notfalls von einem Dienstleister gemanagt - mit dem Preis für SchILDweb vergleichen und eine qualifizierte Entscheidung treffen.