Grundschuldaten (Klasse und Noten) als Excel-Export

[JensSpeh]

Hallo Herr Jakel,

das ist schon besser. Allerdings scheint das nicht in allen Fällen zu funktionieren. Es bleibt dabei, wenn einzelne Noten fehlen, wird keine leere Zelle erzeugt, und die Daten verschieben sich nach vorne (z.B. bei fehlender Note für Religion um eine Spalte).
Schüler ohne Noten (zieldifferente) haben mehrere leere Spalten bis die Empfehlung (OHNE) in der Spalte für die Musiknote angezeigt wird, eine Verschiebung um 6 Spalten.
Hier muss es also noch andere Ursachen geben...

[Frodermann]

Was passiert, wenn man die Daten einfach in einem normalen Report ausgibt beziehungsweise stumpf als csv ausgibt (und dann in Excel einliest)?

[JensSpeh]

Die Ausgabe in XLS Daten Datei ergibt keine Änderungen.
Als Export-Dateityp wird csv nicht angeboten, der Export in eine txt-Datei funktioniert mit korrekter Positionierung, beim Import in Excel wird aber immer nur eine Spalte erzeugt, das ist so auch keine Lösung.
Gäbe es eine andere Vorgehensweise, die ich mal testen soll?

[GE Schwerte]

Ich nutze dafür seit Jahren einen alten GS-Daten Report und wähle beim Druck dann "Druck in eine XLS-Datei".
Der ist nicht hübsch, funktioniert aber.

- Es ist der vollständige Schulname der Grundschule enthalten
- Die Noten stehen alle in richtigen Spalten
- Fehlende Noten führen zu einer leeren Zelle, kein Versatz
- Notendurchschnitte sind enthalten
- Informationen zu Übergangsempfehlung, Migrationshintergrund, Geschwisterkindern und ggf. Förderschwerpunkt kommen mit

Unsere Abtl.leitung nutzt dann diese Excel-Tabelle zu Klassenbildung.

Datei hängt an.
Die ist zum Export in xls gedacht, im Druck gibt es Überlappung rechts!

[JensSpeh]

Super! Das hilft weiter.
Eine Frage: bei Export in Datei ist pdf eingestellt, wo kann ich das ändern? Ich würde nämlich gerne Excel Daten-Datei vorgeben, dann klappt es direkt ohne zusätzlichen Klick.

[W.Maßmann]

Hallo Herr Speh.

Ich beziehe mich auf die Excel-Druck-Version.

Der Report hat Probleme, wenn Noten fehlen, dann sind die Einträge in den Spalten verschoben.
Z.B. wenn die Religionsnote fehlt, ohne aufgrund Zieldifferenz gar keine Noten erfasst werden können, weil der Schüler keine bekommt.
Inzwischen gibt es wohl eine Excel-Tabelle (von der Bezirksregierung Düsseldorf? Ministerium?), in die diese Daten eingepflegt werden sollen.
ich hänge diese Tabelle mal an.
Daher wäre es schön, wenn diese Verschiebungen aufgrund fehlender Daten vermieden werden könnten. Dann wäre ein Copy und Paste sehr leicht möglich.

In der Tabelle könnten dann auch Sopä Förderung (=AOSF) und Verkehrssprache aufgenommen werden (die werden nämlich für diese neue Tabelle benötigt).

Ich habe den obigen Report vom Januar 2020 umgebaut, so dass nach dem Excel-Export mit zwei Kopiervorgängen die Daten in die Datei Anlage_6_Exceltabelle... übertragen werden können. Etwas größerer Aufwand war es, beim Seitenumbruch Leer-Zeilen zu vermeiden.
Für die Spalte "Resultat" ist das Datenfeld Status vorhanden. Verbundene Zellen sind kein Problem mehr, aber wie beschrieben machen leere Datenfelder Probleme. Dafür wird bei den Noten dann ?? ausgegeben. Dies kann in Excel sehr einfach durch markieren der Spalten und Suchen und Ersetzen in leere Felder umgewandelt werden. Die Spalten Empf. und Migr. habe ich als Trennung zur Spalte 18 in Anlage_6_....xls "Automatisch Notendurchschnitt2" belassen.
2Fragen: für Spalte 20 "Bemerkungen" habe ich das Bemerkungs-Feld aus den Grundschuldaten, für Spalte 20 "Muttersprache" das Feld "Verkehrssprache in der Familie" benutzt. Ist das so vorgesehen?

Testen Sie einfach mal:

Report_für_Anlage_6_Exceltabelle_Status_Neuaufnahme_und_Warteliste.rtm

(35.94 KiB) 98-mal heruntergeladen

[W.Maßmann]

Hallo,
ich habe jetzt auch im ursprünglichen Report bei fehlenden Noten die ??-Ausgabe eingetragen:

Uebersicht_GS-Daten_1_neu_für_Excel-Bericht-Datei_19-03-2025.rtm

(43.73 KiB) 103-mal heruntergeladen

[D.Jakel]

Guten Tag,

Eine Frage: bei Export in Datei ist pdf eingestellt, wo kann ich das ändern?

Bei den Report-Eigenschaften im Abschnitt "Generation" gibt es die Eigenschaft "DefaultFileDeviceTyype", dort den Typ "xls" und unter "DeviceType" den Typ "XLSReport". Dann ist beim Direktdruckdialog direkt der Druck in eine Excel-Datei ausgewählt.
Wenn man allerdings in mehrere Dateien drucken will (z.B. klassenweise) mit SetFileSuffix, dann geht das nur aus der Vorschau des Reportdesigners. Da ist der schon häufiger erwähnte BUG.

[Raffenberg]

Zur Thematik der Geschwisterkinder: Diese können aus Schild leider nicht explizit exportiert werden. Auch nicht über einen Report. Sie können lediglich das Häkchenfeld unter den Grundschuldaten auslesen.
Hintergrund ist der, das in Schild keine beziehungsverknüpfung zwischen den Schülerinnen und Schülern angelegt werden kann.

[JensSpeh]

Das ist uns klar. Wir werden uns behelfen, dass wir auf dem Anmeldebogen die Eltern ankreuzen lassen, ob bereits ein Geschwisterkind (Name und Klasse) bei uns ist. Auch bezogen auf Patchworkfamilien sicherlich keine schlechte Idee.
Ich bin mir nämlich sicher, dass es uns als weiterführende Schule nicht weiterbringt, wenn ein Geschwisterkind noch auf der Grundschule ist...