Reports für die Einladung der Grundschulen in Jgst. 5 funktionieren nicht mehr

[M. Harperscheidt]

Hallo zusammen,

wir haben aktuell zahlreiche Problem mit unseren alten Reports aus SchilD 2 in SchilD 3.
In den SchilD2 Versionen konntenwir eigenständig weitgehend Anpassungen vornehmen, aber aktuell erscheinen immer wieder Fehlermeldungen, mit denen wir nichts anfangen können.
Wir haben auch niemenden im Hause, der "fit" ist, um die Reports zu aktualisieren oder den Fehler zu entfernen.

Daher suchen wir hier Hilfe (!)

Die Reports, um die es im ersten Schritt geht sind für die Organisation der Einladung der Grundschulen zur ersten Erprobungsstufenkonferenz gedacht.

Herzliche Grüße
Mario Harperscheidt

[W.Maßmann]

Hallo Herr Harperscheidt,
alle fünf Formulare benutzen eigene Datenquellen.
Ich zitiere einmal Jens Raffenberg:
"in Schild3 können die Reports mit eigenen Datenquellen ohne umfassende Anpassungen nicht genutzt werden."

[Frodermann]

Schauen Sie sich als Ersaztz/Erweiterung bitte einmal die neuen Serienbriefe aus der neuen Basisreportsammlung an, die können sehr viel.

Hier finden Sie die Dokumentation zu den neuen Serienbriefen im Wiki:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/sv ... rienbriefe

Bezüglich der im Serienbrief selbst enthaltenen Platzhalter, die automatisch zu Datenbankinhalten ausgefüllt werden:

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/sv ... latzhalter

Können Sie damit etwas anfangen?

[M. Harperscheidt]

Hallo Herr Frodermann,

vielenDank für den Hinweis mit den Serienbriefen.

Grundsätzlich scheint das eine Sinnvolle Idee zu sein, die funktionieren könnte.
Die Frage wäre aber, welche Platzhalter für die abgebenden Grundschulen und Grundschulklassen in Betracht kommen würden.
Hierzu konnte ich noch nicht die richtigen Platzhalter finden.

Können Sie mir diesbezüglich vielleicht noch einen Tipp geben?

Herzlichen Dank schon vorab
Mario Harperscheidt

[Frodermann]

Ich hatte mir Ihre Reports nicht im Detail angeschaut, welche Daten möchten Sie denn übergeben?

Wenn Sie direkt auf DB-Felder zurückgreifen können, können Sie auch "MailMerge" in RichText-Feldern verwenden. Hier finden Sie eine Anleitung dazu:

Scrollen Sie im Artikel runter, bis Sie zum Punkt "Zugriff auf weitere Datenbankfelder" kommen.

https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/sv ... Cr_Schritt

Können Sie damit etwas anfangen oder haben Sie dazu weitere Fragen?

[A.Löser]

Auf der SchILD-NRW-Seite im Netz finden Sie bei Reports eine Basissammlung incl. Serienbrief-Report.
Dieser ist sehr leistungsfähig.

In der beigefügten Anleitung zu den Serienbriefen finden Sie ganz am Ender eine Auflistung
der möglichen Platzhalter.

[Eickhoff]

Ich würde das Thema gerne nochmal aufnehmen mit einer etwas anderen Akzentuierung:
Wir erstellen einen Einladungsbrief in Word als Serienbrief. Dazu brauchen wir aus Schild einen Excel-Export u. a. der Namen der Grundschullehrer*innen. Bisher ging dies über die Exportfunktion ohne Probleme - leider finde ich das passende Exportfeld nicht mehr?
Über eine Idee/Workaround oder einen Augenöffner würde ich mich freuen.

Herzliche Grüße
Bernd Eickhoff

[GE Schwerte]

Über eine Idee/Workaround oder einen Augenöffner würde ich mich freuen.

Erstellen Sie einen Report, der Schülername, Vorname, Grundschule, Name der Grundschullehrerin etc. in einer Zeile ausgibt.
Drucken Sie diesen Report nicht auf Papier, sondern in eine Excel-Tabelle.

Mit geringer Nacharbeit (Spaltenüberschriften) haben Sie dann die Datenquelle für Ihren Serienbrief.
Keine sonderlich elegante Lösung, aber eine funktionierende.

[Eickhoff]

Danke - damit arbeite ich weiter!