Dieses Programm wurde entwickelt, um Berufskollegs in Nordrhein-Westfalen (NRW) zu unterstützen, indem es ermöglicht, Fehlstunden von Auszubildenden gemäß den rechtlichen Anforderungen der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DVI) und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) den Ausbildungsbeauftragten/Ausbildern in WebUntis zur Verfügung zu stellen. Das Programm hilft dabei, die Verarbeitung und Verteilung dieser Daten mittels Filterung und Blacklisting aufwandtechnisch effizienter und rechtlich sicherer zu gestalten.
Disclaimer
Ich bin kein Anwalt, sondern Lehrkraft und alle hier getätigten rechtlichen Aussagen und Interpretationen sind die vorherrschende Meinung und Interpretation an unserem Berufskolleg. Prüfe Sie dies im Zweifelsfall selbst. Im Folgenden Teil sind dazu hilfreiche Quellen verlinkt.
Motivation und ursprüngliches Problem
In NRW erlaubt die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DVI) zur Kommunikation von Abwesenheitsdaten von Berufskollegs an Ausbilder nur die Übermittlung unentschuldigter Fehlstunden.
Dies erfolgt auf der rechtlichen Grundlage von DSGVO Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e, Abs. 3 und Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe g.
Für alle anderen Daten, wie entschuldigte Fehlzeiten, ist eine ausdrückliche Zustimmung des Schülers bzw. der Schülerin bzw. des/der Auszubildenden erforderlich, gemäß Artikel 6 Buchstabe a oder b der DSGVO. Grundsätze der Artikel 5, 6, 7, 9 sind in der BASS zur VO DVI ebenfalls als geltendes Recht erwähnt.
Probleme entstehen, weil:
- WebUntis (Stand 30.08.2024) zur Anzeige von Fehlzeiten für Ausbildungsbeauftragte derzeit nicht zwischen unentschuldigten und entschuldigten Fehlzeiten unterscheidet und
- die Ausbilder über die Schülerstammdaten mittels Abgleich der Ausbilderdaten importiert und zugeordnet werden.
Um dieses Problem zu lösen, müsste entweder manuell in SCHILD NRW gefiltert werden, was sehr umständlich sein kann*, oder der Ausbilder müsste auf alle Daten verzichten, was nicht praktikabel ist.
Das Programm bietet eine Lösung für dieses Problem, indem es ermöglicht, Schüler, die nicht zugestimmt haben, auf eine Blacklist zu setzen und den Import auf bestimmte Klassen zu beschränken (insbesondere nützlich für Probephasen).
Übrigens: Selbst wenn ausschließlich unentschuldigte Daten sichtbar wären oder wiederholt übertragen würden könnte man durch den dauerhaften bzw. wiederholten Zugriff im Nachhinein Entschuldigte identifizieren, was nach VO DVI ebenfalls nicht zulässig wäre.
*In SchildNRW gibt es die Checkbox "DV-Einwilligung vorh.". Wenn Sie diese auch in der Vergangenheit nie genutzt haben (Datenkonsistenz), nutzen Sie diese gerne hierfür. Sie brauchen hier dann nicht mehr weiterlesen. Wenn Sie oder Ihr Sekretariat diese Checkbox jedoch jemals für etwas anderes genutzt haben sind Sie in der selben Situation wie der Ersteller dieses Programms
.Vorraussetzungen zur Verwendung des Programms
Sie Nutzen die Interne-ID zur Schülerdidentifikation in SchildNRW
Sie Nutzen den Schlüssel (extern) Zur Schüleridentifikation in WebUntis
Grundfunktionen
CSV-Import: Laden einer CSV-Datei im Verzeichnis der App oder als Upload über das WebEnd, welche die Schülerdaten enthält.
Blacklist: Setzen der Schüler, die nicht zugestimmt haben, auf eine Blacklist.
Klassenfilter: Begrenzen des Imports auf bestimmte Klassen.
CSV-Export: Exportieren der gefilterten Daten in eine neue CSV-Datei mit Datums- und Uhrzeitangaben im Dateinamen.
Das Programm und weitere Installationsanweisungen, runterladbare Filtereinstellungen für SchildNRW, Zuweisungen innerhalb WebUntis und Hilfestellungen finden sie hier:
https://github.com/CmoneBK/Ausbilder-Az ... ree/master