Auflistung aller E-Mailadressen

[kroerig]

Hallo zusammen,

da ich im Erstellen von nativen Reports nicht bewandert bin. Hat jemand einen Report, der zu jedem Schüler alle hinterlegten E-Mailadressen (inkl. div. Erzieher) als Tabelle auflistet?
Hintergrund: Wir wollen wissen, wo die Daten nicht vollständig sind.

Danke & Gruß

Klaus Rörig

[Frodermann]

Können Sie hiermit etwas anfangen?

Schülerinformationen Erzieher.rtm

(21.06 KiB) 5-mal heruntergeladen

[kroerig]

Danke. Das geht in die Richtung. Wobei mich ehr die Schüler interessieren, wo keine E-Mail eingetragen ist.
Die jetzt da raussuchen ist ehr mühsam.

ich habe jetzt (weil es einfach schneller geht) die Datenbank dirkt bemüht.

[W.Maßmann]

Hallo Herr Rörig,
dann schauen Sie einmal in diesen Report:

Adressliste_Erzieher-mit-Email_und_Telefondaten_1.rtm

(28.57 KiB) 2-mal heruntergeladen

[kroerig]

Danke.

Aber ich denke, ich habe jezt herausgefunden, warum es bei machen Einträgen keine E-Mail gibt. Nämlich meist dann, wenn die Eltern getrennt leben. Dann gibt es in SchILD unter Adressen zwei Einträge "Vater" und "Mutter". Und meist ist nur ein Eintrag gepflegt.
Das ist aber so gewollt.

[GE Schwerte]

Wobei mich ehr die Schüler interessieren, wo keine E-Mail eingetragen ist.
Die jetzt da raussuchen ist ehr mühsam.

Für Schüler ist es einfach:
1.) Menü "Auswahl" -> Filter auf fehlende Einträge -> zu untersuchendes Feld: E-Mail -> Testen -> Übernehmen
2.) Menü "Auswahl" -> Filter auf fehlende Einträge -> zu untersuchendes Feld: schulische E-Mail -> Testen -> Übernehmen

[Frodermann]

Aber ich denke, ich habe jezt herausgefunden, warum es bei machen Einträgen keine E-Mail gibt. Nämlich meist dann, wenn die Eltern getrennt leben. Dann gibt es in SchILD unter Adressen zwei Einträge "Vater" und "Mutter". Und meist ist nur ein Eintrag gepflegt.

Ein typischer Fallstrick bei der Trennung von "Eltern" in "Vater" und "Mutter" ist, dass in den neuen Erziehereinträgen nicht BEIDE zur "1. Person" werden, sondern im alten Eintrag die 1. Person gelöscht und im neuen Eintrag neu angelegt wird.

Dann hat man plötzlich etwa die Mutter im 1. Erziehereintrag als 2. Person. Das erzeugt in vielen Reports Probleme und kann auch dazu führen, dass man bei einem Eintrag eine E-Mail-Adresse in der 1. Personen erwartet, aber keine findet.

Die Generation von sauberen Anschriften usw. schlägt dann ebenfalls fehl und man bekommt eine Adresszeile wie

und Herr Brockhart Müllerson
Abcstraße 3
12345 Toller Ort

erzeugt.