Einwilligungen im Serienbrief nutzen

[Willnat]

Guten Tag,

kann man eine Vermerkart oder eine Einwilligung im Serienbrief (über den Report) als Platzhalter nutzen bzw. kennt jemand eine Möglichkeit, dies einzurichten?

[Frodermann]

Das geht über eine Subreport, die Datenquellen sind "Vermerke" und "SchuelerDSGVOEinwilligungen". Im Subreport wäre dann über eine Programmierung auf die gewünschte Vermerkart beziehungsweise Einwilligung zu Filtern, um dann die dazugehörenden Werte, als der Vermerktext/mit Datum oder ob eine Einwilligung gesetzt ist, auszugeben.

Können Sie damit etwas anfangen oder soll ein Beispielreport hochgeladen werden?

[Willnat]

Für einen Beispielreport wäre ich Ihnen dankbar, meine Kenntnisse sind doch leider stark eingerostet.

[Frodermann]

Wie soll das denn am Ende aussehen? Eine Liste, in der irgendwelche bestimmte Einwilligungen anzeigen oder so etwas oder wo nur bestimmte Vermerkarten aufgeführt werden?

[Willnat]

Das Sekretariat hat für die neuen Fünfer eine Vermerkart für den Wunsch in eine bestimmte Klasse (Montessori) zu kommen angelegt. Nun soll ein Serienbrief raus und dort soll auch dieser Inhalt angezeigt werden. Kennen Sie dafür eine Lösung?

[Raffenberg]

Quick and dirty: Filtern nach Klassenwunsch. Drucken eines Serienbriefs mit passendem Text. Das sind bei vier Klassen dann vier leicht anzupassende texte.

[Frodermann]

Dieses Vorgehen halte ich auch für Quick & Clean: Je nach Ausführung kommen Sie sogar mit zwei Serienbriefen davon. Einer für die Montessori-Klasse(n) und einer für die übrigen mit den jeweils passenden Fließtexten. Die dynamischen Informationen, welche Klasse es denn nun genau bei dem Kind ist (oder Ähnliches), lässt sich über den Serienbrief automatisch einfüllen.

[Willnat]

Ok, danke für den Tipp. Ich gebe ihn mal weiter.