Hallo zusammen,
bei uns hat ein Kollege versehentlich im Menü Schulverwaltung Statistikjahrgang den Statistikjahrgang "11" gelöscht und er hatte es nicht geschafft, diesen im gleichen Menü wieder hinzuzufügen. Das habe ich jetzt nachgeholt und den Statistikjahrgang "11" hinzugefügt. Das Problem ist, dass die (alten) Schüler aus G9-Zeiten nun nicht mehr den Jahrgang 11 in ihren Leistungsübersichten haben. Der Statistikjahrgang ist auf sichtbar eingestellt.
Das ist vor einer Woche passiert, wir haben auch noch ein backup der Schildversion von vor einer Woche, allerdings haben die Sekretärinnen in der letzten Woche viele Neuzugänge aus der kommenden 5. Klasse eingegeben...
Kennt jemand das Problem bzw. hat eine Idee, wie man die Datenbank retten kann, oder sind durch das beschriebene Missgeschick die Inhalte aller Schüler, die einmal in der 11 (G9) waren, gelöscht worden?
Ein sonniges Wochenende wünscht
Reiner Kohl
Ein Jahrgang fehlt
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sbrando
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Re: Ein Jahrgang fehlt
Lieber Reiner,
keine Panik. Die letzten Schüler, die in den Jg. 11 bis 13 geführt wurden, haben 2013 Abitur gemacht. Die Löschfrist für die Lernabschnittsdaten sind 10 Jahre und sollten demnach auch gar nicht mehr vorhanden sein, sofern die Löschfristen regelmäßig überprüft werden. Sie müssten die Jg. 11 bis 13 unter Statistik-Jahrgänge daher bedenkenlos löschen können.
keine Panik. Die letzten Schüler, die in den Jg. 11 bis 13 geführt wurden, haben 2013 Abitur gemacht. Die Löschfrist für die Lernabschnittsdaten sind 10 Jahre und sollten demnach auch gar nicht mehr vorhanden sein, sofern die Löschfristen regelmäßig überprüft werden. Sie müssten die Jg. 11 bis 13 unter Statistik-Jahrgänge daher bedenkenlos löschen können.
LG S. Brando
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Frodermann
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Re: Ein Jahrgang fehlt
Sofern noch nicht geschehen, kann die "Prüfung auf Löschfristen" ausgeführt werden, so so dass eventuell noch verbleibende Schüler gelöscht werden können. Die Datenbank wäre damit sauber.
Wobei für die Stammblätter eine Aufbewahrungsfrist von 20 Jahren gilt. Hier könnte über den Filter I auf die entsprechenden Schüler gefiltert werden, um die Stammblätter vor der Löschung auszudrucken (Filter nach Abschluss- bzw. Abgangsdatum). Die Leistungsdaten sind hierfür aber nicht notwendig, so dass eine Wiederherstellung der Lernabschnitte nicht zwangsläufig anfällt.
Die relevanten Abschluss- und Abgangszeugnisse sind schon im Keller archiviert, hier wäre auch nichts mehr digital in SchILD nachzuhalten.
Wobei für die Stammblätter eine Aufbewahrungsfrist von 20 Jahren gilt. Hier könnte über den Filter I auf die entsprechenden Schüler gefiltert werden, um die Stammblätter vor der Löschung auszudrucken (Filter nach Abschluss- bzw. Abgangsdatum). Die Leistungsdaten sind hierfür aber nicht notwendig, so dass eine Wiederherstellung der Lernabschnitte nicht zwangsläufig anfällt.
Die relevanten Abschluss- und Abgangszeugnisse sind schon im Keller archiviert, hier wäre auch nichts mehr digital in SchILD nachzuhalten.