Hallo
ich habe in unserem Schulnetz in Schild die Dokumentenverwaltung aktiviert und in den Einstellungen festgelegt, wie die Ordnerstruktur sein soll:
<kl>\<nvgd>\<f>_<d>_<z>
also erst Klassenordner dann Ordner mit Name der SuS .....
Wenn ich auf Dokumentenverzeichnisse für alle aktiven Schüler anlegen klicke tut er das auch richtig.
Wenn ich allerdings z. B. die Zeugnisse archivieren lasse, dann erzeugt er im Root des Laufwerks einfach einen neuen Ordner mit Namen der SuS anstatt den bestehenden Ordner im Klassenordner zu nutzen.
Wie kann man das unterbinden?
Dukumentenverwaltung hält sich nicht an die Regeln
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Dukumentenverwaltung hält sich nicht an die Regeln
Lothar Gehlen
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Re: Dukumentenverwaltung hält sich nicht an die Regeln
Haben Sie ein Zeugnisverzeichnis unter Extras > Dokumentenverwaltung definiert?
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
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Re: Dukumentenverwaltung hält sich nicht an die Regeln
Nein, denn wir wollen die Zeugnisse nicht zentral, sondern in dem jeweiligen Schülerverzeichnis speichern, in dem auch alle anderen Dokumente sind.
Lothar Gehlen
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Re: Dukumentenverwaltung hält sich nicht an die Regeln
Muss ich ein Zeugnisverzeichnis festlegen? Wenn ja, wie sorge ich dafür, dass die Zeugnisse automatisch im Schülerordner gespeichert werden und nicht zentral.
Lothar Gehlen
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Re: Dukumentenverwaltung hält sich nicht an die Regeln
Die Zeugnisse können auch in der Dokumentenverwaltung gespeichert werden, sofern diese aktiviert ist. Eine Aktivierung eines Zeugnisverzeichnisses ist dazu nicht notwendig.
Wurde die Verzeichnisstruktur unter Extras/Programm-Einstellungen/Dokumentenverwaltung irgendwann mal geändert?
Wurde die Verzeichnisstruktur unter Extras/Programm-Einstellungen/Dokumentenverwaltung irgendwann mal geändert?
Mit freundlichen Grüßen
Anne Schüller
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Re: Dukumentenverwaltung hält sich nicht an die Regeln
Wurde die Dokumentenverwaltung einmal geändert, muss der Gruppenprozess "Dokumentenverzeichnisse aktualisieren" einmal ausgeführt werden.
Ansonsten steuern Sie bei der Generation der Reports, ob und in welches Verzeichnis archiviert wird. Das aktivieren der Dokumentenverwaltung und des Zeugnisverzeichnisses steuern hier nur, welcher Bulletpoint beim generieren der Zeugnisse zur Verfügung steht.
So sollte es sein, wenn Dokumentenverwaltung und Zeugnisverwaltung aktiviert sind.
Sie können nun wählen, wohin die Zeugnisse archiviert werden sollen. Haben Sie die Zeugnisverwaltung nicht gesetzt, weil Sie die nicht nutzen möchten, steht das Zeugnisarchiv nicht zur Auswahl und Sie archivieren die Zeugnisse wie alle anderen Schüler-Dokumente in die Dokumentenverwaltung.
Ansonsten steuern Sie bei der Generation der Reports, ob und in welches Verzeichnis archiviert wird. Das aktivieren der Dokumentenverwaltung und des Zeugnisverzeichnisses steuern hier nur, welcher Bulletpoint beim generieren der Zeugnisse zur Verfügung steht.
So sollte es sein, wenn Dokumentenverwaltung und Zeugnisverwaltung aktiviert sind.
Sie können nun wählen, wohin die Zeugnisse archiviert werden sollen. Haben Sie die Zeugnisverwaltung nicht gesetzt, weil Sie die nicht nutzen möchten, steht das Zeugnisarchiv nicht zur Auswahl und Sie archivieren die Zeugnisse wie alle anderen Schüler-Dokumente in die Dokumentenverwaltung.