Gesamtschule - Abschluss 10er - Übergang EF - Problem WEBUNTIS

[Kurosinski]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

heute ist uns in Zusammenhang mit webuntis und Schild ein Problem aufgefallen:
Schüler:innnen, die von der Klasse 10 in unsere neue EF versetzt wurden, erscheinen nun nicht mehr dort, da sie laut webuntis unsere Schule am 09.06.2023 verlassen haben.

Der Grund hierfür liegt beim Erstellen der Abschlusszeugnisse für die 10er.
Hier sollten alle SuS ein Abschlusszeugnis erhalten, in dem natürlich auch der Schulbesuch vermerkt ist:

Text Zeugnis.png (2.89 KiB) 908 mal betrachtet

Daher wurde bei allen die Entlassung am 09.06.23 eingetragen:

entlassung.png (8.13 KiB) 906 mal betrachtet

Dies führt dann bei webuntis dazu, dass die Schüler auch hier als entlassen gelten und nicht mehr in der EF auftauchen - obwohl diese nun bei Schild in die EF versetzt wurden:

webuntis2.png (11.39 KiB) 906 mal betrachtet

Das Entlassdatum muss wohl mit zu webuntis übertragen werden, da ansonsten ein automatisches Datum (01.08.) gesetzt wird.

Derzeit habe ich nur die Idee bei allen SuS das Datum händisch zu löschen und dann die Daten erneut zu webuntis zu übertragen.

Gibt es hierzu einen anderen sinnvollen, einfachen Weg, der dieses Problem vermeidet?
Wäre es ggf. möglich oder sogar sinnvoll das Entlassdatum bei den nächsten Zeugnissen auch über die ini Datei zu übergeben?

[Kurosinski]

Genügt es ggf. per Gruppenprozess das Entlassdatum weit in die Zukunft zu setzen, damit webunit damit nicht durcheinander kommt?
Zum Beispiel 31.07.2026 - da dann vermutlich die wirklich letzte Entlassung sein wird?

gruppenproz entlassdatum setzen.png (25.47 KiB) 900 mal betrachtet

[GE Schwerte]

- In Webuntis auf die Schüler filtern. Tip: Man kann mit Klick auf das orangene "Austrittsdatum" nach diesem Feld sortieren.
- Betreffende Schüler vorne anhaken.
- Unten per "Austrittsdatum setzen" für diese SuS das Schuljahresende 2026 anwählen, z.b. den Tag der Abizeugnisverleihung.

In Zukunft bei den 10ern vor der Entlassung das Entlassdatum in der Importdatei prüfen und ggf. löschen.

Ich hatte heute aber auch einen Q2-Wiederholer, der in WebUntis die Schule vor den Sommerferien verlassen hatte.
Das ist bei nur einem Schüler jetzt nicht so tragisch, den kann man individuell in WebUntis korrigieren.
Aber ich werde nächstes Jahr noch besser auf solche Sonderfälle achten.

[Kurosinski]

Danke!

Dieser Weg klingt nachvollziehbar.
Da wir aber anscheinend monatlich alle Schüler mit Schild abgleichen, würde das Datum vermutlich immer wieder korrigiert.

Anscheinend es ist dann sinnvoller, das Entlassdatum bereits in Schild zu korrigieren.

[Kurosinski]

Eine weitere Frage stellt sich und in Bezug auf die Statistik:
Benötigen die Schüler:innen, die am Ende der 10 entlassen wurden und dann in der EF doch bei uns an der Schule bleiben/wieder aufgenommen werden, einen Eintrag in Feld "Art des Abschlusses"?

Wird das in der Statistik benötigt?

entlassung.png (8.13 KiB) 875 mal betrachtet

[GE Schwerte]

Auch wenn sie formal(!) nach der 10 entlassen werden und sich dann für die Sek2 neu anmelden,
so setzen sie für Schild, die Statistik und WebUntis ihre Schulkarriere an Ihrer Schule fort.

In 2,5 Jahren tragen Sie dann hoffentlich für alle diese SuS "Abitur" in das Feld ein.
Bis dahin sehe ich keine Not, das Feld zu füllen.

[Kurosinski]

Danke!
Das hilft mir sehr.

[Christoph Mones]

Ich habe auch ein Tool entwickelt um diesen Prozess zu vereinfachen.
Unser Sekretariat gibt bei dem Entlassdatum erst ein Datum an, wenn der Schüler die Schule verlässt.
In der Regel ist das das Zeugnisdatum, bei unterjährigen abgehenden Schülern das Abmeldedatum.
Für WebUntis ist diese Methode bombensicher und sie werden ab genau dem Datum nicht mehr im Klassenbuch angezeigt ab dem Sie auch nicht mehr an der Schule sind.

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