csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Alles, was sonst keinen Platz findet.

Moderatoren: Raffenberg, A. Schüller, Pfotenhauer

Antworten
Ausrufezeichen!
Beiträge: 24
Registriert: Sonntag 26. Januar 2020, 19:55
Schulform: Realschule

csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Beitrag von Ausrufezeichen! »

Hallo,

um das Modul Eltern-IServ nutzen zu können, möchten wir Elternaccounts per Import anlegen.

Über "Datenaustausch - Export in Text/Excel-Dateien - Exportieren" kann ich bei der Datenart "Erziehungsberechtigte" fast alle gewünschten Angaben auswählen und habe dort auch die Erziehungsberechtigten bei getrennt lebenden Eltern wie gewünscht untereinander in der Tabelle erfasst. Allein die Schüler-ID ist hier nicht auswählbar. Wie kann ich das Problem lösen?
A. Schüller
Beiträge: 492
Registriert: Mittwoch 10. Februar 2021, 21:30
Schulform: Gymnasium

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Beitrag von A. Schüller »

Hallo,

im nächsten Update kann die Schueler-ID bei der Datenart Erziehungsberechtigte mit exportiert werden.

Bis dahin kann der SQL-Befehl weiter helfen, den Herr Raffenberg hier eingestellt hat:
viewtopic.php?p=34401#p34401
Mit freundlichen Grüßen
Anne Schüller
Dieter Schäfer
Fachberater*in
Beiträge: 14
Registriert: Montag 1. Oktober 2018, 21:47
Schulform:

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Beitrag von Dieter Schäfer »

Hallo zusammen,

nach meinen Informationen wird beim Import von IServ nicht die "Schüler-ID", sondern die "GU-ID" des Schülers angefordert. Und die ist über die Datenart Erziehungsberechtigte nicht erreichbar.

Viele Grüße
Dieter Schäfer
Benutzeravatar
Raffenberg
Beiträge: 2229
Registriert: Dienstag 25. September 2018, 15:22
Schulform: Gymnasium
Kontaktdaten:

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Beitrag von Raffenberg »

Hallo Dieter,
die Empfehlung von iServ lautet zwar GUID, aber iServ arbeitet auch mit der Schüler-ID. Die ist in einem Schulsystem eindeutig. Die GUID wird mit keinem Export ausgegeben.

Wenn bei den ersten Exporten die GUID verwendet wurde, muss man diese ID überschreiben. Dafür gibt es in iServ eine Funktion, bei der die bisherigen GUIDs zurückgesetzt werden. iServ versucht dann anhand anderer Informationen, die passenden SuS zu finden und die neue ID einzutragen.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
GE Schwerte
Beiträge: 1227
Registriert: Montag 3. Dezember 2018, 10:28
Wohnort: Schwerte
Schulform: Gesamtschule

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Beitrag von GE Schwerte »

Auch wenn in der iServ-Doku die GUID steht, ist die ID eher zu empfehlen.

Das klappt bei uns mit Schild <-> iServ <-> Untis/WebUntis <-> Office365 einwandfrei.


Raffenberg hat geschrieben: Montag 28. August 2023, 16:09 [...]Die GUID wird mit keinem Export ausgegeben.
Doch, wird sie.
Bei Datenaustausch > Export in txt/Excel-Dateien > Datenart "Schüler".

Aber ich rate davon ab und empfehle die ID.
Benutzeravatar
Raffenberg
Beiträge: 2229
Registriert: Dienstag 25. September 2018, 15:22
Schulform: Gymnasium
Kontaktdaten:

Re: csv-Datei exportieren für Eltern-IServ

Beitrag von Raffenberg »

GE Schwerte hat geschrieben: Mittwoch 30. August 2023, 16:05 Doch, wird sie.
Bei Datenaustausch > Export in txt/Excel-Dateien > Datenart "Schüler".
Tatsache. Die Datenschützer in Düsseldorf warnen davor, wegen der Möglichkeit der eindeutigen Zuordnung. Aber eine E-Mail ist auch eindeutig ...
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
Antworten

Zurück zu „Verschiedenes“