Kurz:
- Stellen Sie sicher, dass Sie in Untis und Schild die gleichen Kürzel für Lehrer, Klassen und Fächer verwenden
Stolpersteine sind gerne Ümläute z.B. in den Lehrerkürzeln. (Kodierung für den Austauch ist immer UTF-8)
- Erstellen Sie sich ein Verzeichnis für Import-Export
- Exportieren Sie aus Untis mit der Schild-NRW-Schnittstelle:
Datei -> Import/Export -> Deutschland -> NRW Schild-NRW -> Registerkarte Exportieren
Wählen sie dort Ihr Export-Verzeichnis, setzen Sie den Haken für UTF-8, wählen Sie den passenden Schild-Abschnitt,
wählen Sie die passende Klasse (hier: Nur die EF)
-> Exportieren-Knopf
- Jetzt finden Sie 5 Dateien im Export-Verzeichnis. Die Faecher.dat, Klassen.dat und Lehrkraefte.dat können Sie direkt löschen,
Sie haben ja im ersten Schritt die gleichen Bezeichnungen geprüft.
- Öffnen Sie die Kurse.dat mit einem Editor. Die könnte so aussehen:
Code: Alles auswählen
KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL|Kursleiter|Klassenunterricht
MU G1|2022|1|11|MU||2||abc|N
BI G1|2022|1|11|BI||2||abc|N
EK G1|2022|1|11|EK||2||cde|N
CH G1|2022|1|11|CH||2||abc|N
RE G1|2022|1|11|RE||2||cde|N
F G1|2022|1|11|F||2||abc|N
E G1|2022|1|11|E||2||efg|N
Typischer Fall für einen falschen Jahrgang (11) der richtige Klasse (EF).
abc, cde etc. sind erfundene Lehrerkürzel.
Lassen Sie im Editor "|11|" durch "|EF|" ersetzen.
Beachten sie, dass "MU G1" ein Leerzeichen, "F G1" zwei Leerzeichen zwischen Fach (Musik, Französisch)
und Kurs (Grundkurs 1) enthält.
Importieren Sie die Kurse in Schild. "Kurse neu laden" in der Kurstabelle (Strg-K) ist ein guter Ansatz,
in der Praxis hat sich ein Neustart von Schild bewährt.
Nach dem Neustart sollten sie alle Ihre Kurse mit Kursart, Lehrer, Wochenstundenzahl in der Kurstabelle sehen.
Jetzt können Sie die "SchuelerLeistungsdaten. dat" im Editor durchsehen. Die sollte etwa so aussehen:
Code: Alles auswählen
Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer|Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft|Wochenstd. ZK
Mustermann|Max|18.11.2003|2022|1|PA|abc|GKM|PA G1|||1|||
Mustermann|Max|18.11.2003|2022|1|CH|abc|GKM|CH G1|||1|||
Mustermann|Max|18.11.2003|2022|1|D|cde|GKS|D G1|||2|||
Mustermann|Max|18.11.2003|2022|1|E|klm|GKS|E G1|||2|||
Beispiel|Betty|31.12.2005|2022|1|GE|mno|GKS|GE G1|||2|||
Beispiel|Betty|31.12.2005|2022|1|M|mno|GKS|M G3|||2|||
Beispiel|Betty|31.12.2005|2022|1|F|mno|GKS|F G1|||2|||
Beispiel|Betty|31.12.2005|2022|1|KU|abc|GKM|KU G1|||2|||
Sie sehen, Max hat Pädagogik als Fach (PA) mündlich im Kurs PA G1, Deutsch (D) schriftlich im Kurs "D G1".
Klingt plausibel.
Jetzt importieren Sie die "SchuelerLeistungsdaten. dat" in Schild und prüfen exemplarisch, ob alles bei den Schülern
richtig angekommen ist: Fächer, Kursart, Kurs-Bezeichnung, Lehrer, Wochenstundenzahl.
Klingt alles aufwendiger als es ist, mehr als 5 Minuten braucht man für eine ganze Oberstufe nicht.
Grundkurse, Leistungskurse, Zusatzkurse klappen immer gut; Vertiefungskurse und Projektkurse holpern gelegentlich mit der Kursart.
Die können sie aber rasch in der Kurstabelle korrigieren.
Viel Erfolg!