Erfahrungen mit der gemeinsamen Nutzung von Lupo-Dateien

[GE Schwerte]

Konkret habe ich nun einen Fall in einer Schule, die über Zugriffs- und Reaktionszeiten klagt, nachdem eine Lupo-Datei von mehreren Nutzern gleichzeitig genutzt wurde.

Das ist schon seit 10 Jahren so.
Wir haben Anmeldetage, an denen 8 Kollegen im Netzwerk die neuen Schüler beraten und deren Laufbahn planen.
Das war immer schon langsam und unsere PCs sind direkt per 100MBit-Kupferleitung an den lokalen Windows-Server angebunden.

Und das ohne bremsendes VPN oder externe Internetleitung.
Die Kollegen haben sich daran gewöhnt, dass die Reaktion auf einen Klick ein paar Sekunden dauert.
Typische Größe unserer Lupo-Daten: 12 bis 14 MB.

Siehe auch:
viewtopic.php?f=41&t=365

[Raffenberg]

Hallo Herr Hagel,
ich habe LuPO im Netz mit 6 Beratungslehrern genutzt und einige Beratungsprozesse an unterschiedlichen Schulen begleiten können und konnte diese Beobachtung nicht machen. Lupo reagierte immer blitzschnell. Ich empfehle jedoch trotzdem allen Anwendern, eine Masterdatei zu erzeugen und von dieser eine Kopie für jeden Beratungslehrer. Nach dem Beratungsprozess können diese Dateien in die Masterdatei zusammengeführt werden. Dies ist eine Funktion in Lupo. Hierbei ist lediglich wichtig, dass jeder Beratungslehrer eine definierte Menge an SuS berät. Lupo kann zwar auch die Daten von Beratungslehrern zusammenführen, die die gleichen SuS beraten haben, müssen dann allerdings konsequent das Beratungsdatum setzen. Das macht Lupo eigentlich automatisch, sofern der Haken dafür gesetzt wird. Beim zusammenführen der Daten gewinnt dann der neuste Eintrag. Wenn die neueren Beratungsdaten allerdings diejenigen sind, für die sich der Schüler bzw. die Schülerin nicht entscheidet, kann Lupo das natürlich nicht mehr unterscheiden.

Ich gebe obige Empfehlung aus einem anderen Grund. Access-Datenbanken neigen bei Multiuserzugriff dazu, beschädigt zu werden. Die Wahrscheinlichkeit steigt, wenn Memofelder in der Datenbank beschrieben werden. Dies geschieht in Lupo bei jedem Klick in drei Feldern. Damit steigt bei diesen Dateien auch das Risiko überproportional im Vergleich zu Schild. Hier die Stellungnahme von Microsoft zu dem Thema.
https://support.microsoft.com/de-de/off ... 05b2#bm1_2

Man kann als Fachberater die Dateien schnell reparieren. Bei einer solchen Nutzung ist die genannte Gefahr aber nicht unerheblich. Ich erhalte zu Beratungszeiten immer einige Access-Datenbanken zur Reparatur.

Leider ist Lupo nie auf ein anderes Datenbanksystem umgestellt worden. Momentan wird dies auch nicht mehr forciert, da alle Energie auf die Programmierung des SVWS-Servers gerichtet wird, welcher LuPO im Browser beinhaltet. Hierzu hatten Sie ja bereits einen Erfahrungsaustausch mit Herrn Pfotenhauer. Lupo wird damit Bestandteil des SVWS-Client und speichert die Daten dann in eine Maria-DB.