Falschen Abschnitt Notendatei korrigieren

[mian]

Sehr geehrter Herr Schrewe,

mir ist nicht ganz klar, wie es passieren konnte, jedenfalls sind meine generierten Notendateien nicht im Quartalsbetrieb und daher statt im 2. Quartal im 2. Halbjahr. Gibt es die Möglichkeit, die Notendatei davon zu überzeugen, dass es sich um das 2. Quartal handelt?
Dies würde die bereits eingetragenen Noten retten und uns vor großer Abtipparbeit bewahren.

[JensSpeh]

Wenn ich mich an die Vorschläge hier im Forum erinnere, so wäre eine mögliche Vorgehensweise:
1. Noten einlesen.
2. Diese Noten aus dem 2. Halbjahr nach Excel exportieren.
3. In Excel Abschnitt auf 2.Quartal ändern
4. Excel-Datei einlesen.

Ich habe das jetzt nicht so oft selber gemacht, aber ich habe z.B. beim Export von Noten eines Faches, welches nur im 1. Quartal unterrichtet wurde, exportiert, dann auf 2. Quartal geändert und dann ins zweite Quartal importiert, so dass ich diese Noten für das Zeugnis zur Verfügung habe und die Kollegen die Noten nicht noch einmal eintragen mussten (in diesem Fall waren sie schon im Notenmodul vorhanden).

[wschrewe]

Gibt es die Möglichkeit, die Notendatei davon zu überzeugen, dass es sich um das 2. Quartal handelt?

Extras->Quartal erhöhen

[mian]

Ich bräuchte die Funktion "Quartal verringern", da die Notendateien im 2. Halbjahr sind (=3. Quartal) und ich sie als 2. Quartal brauche - oder habe ich einen Denkfehler?

[mian]

Wenn ich mich an die Vorschläge hier im Forum erinnere, so wäre eine mögliche Vorgehensweise:
1. Noten einlesen.
2. Diese Noten aus dem 2. Halbjahr nach Excel exportieren.
3. In Excel Abschnitt auf 2.Quartal ändern
4. Excel-Datei einlesen.

Besten Dank, das werde ich ausprobieren!

[JensSpeh]

Extras->Quartal erhöhen

Wo ist denn das zu finden?

[mian]

Wo ist denn das zu finden?

Haben Sie das aktuelle Notenprogramm? Dort im Menü Extras.

[wschrewe]

Ich bräuchte die Funktion "Quartal verringern",

Die gibt es nicht.

da die Notendateien im 2. Halbjahr sind (=3. Quartal) und ich sie als 2. Quartal brauche - oder habe ich einen Denkfehler?

Das habe ich noch nicht ausprobiert, aber die Notendatei befindet sich im zweiten Abschnitt des Schuljahres. Ob das Quartal oder Halbjahr ist, ist eigentlich egal. Machen Sie ein Backup von der Notendatei und der Blockungsdatei und probieren Sie aus, ob die Noten in der Blockung im richtigen Quartal ankommen.

[mian]

Das habe ich noch nicht ausprobiert, aber die Notendatei befindet sich im zweiten Abschnitt des Schuljahres. Ob das Quartal oder Halbjahr ist, ist eigentlich egal. Machen Sie ein Backup von der Notendatei und der Blockungsdatei und probieren Sie aus, ob die Noten in der Blockung im richtigen Quartal ankommen.

Hat funktioniert!