Fachkonferenzplanung_CNF

Hier können alle Themen rund um die neuen zusätzlichen Blockungsprogramme diskutiert werden.

Moderator: wschrewe

Jaschke
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von Jaschke »

Hallo,
ist es möglich, eine Import-Funktion aus Excel für Fächer, Klassen (mit Anzeigename) und Teilnehmer zu machen (also jeweils für die Liste)? Ich teste gerade, die FPAs für die mündlichen Prüfungen damit zu blocken. Ich versehe die Prüfungsblöcke mit einem Buchstaben, sodass ich in dem Programm dies als Klasse (oder Fach, das weiß ich noch nicht) sehen kann.
Ein Schild oder Untis Import hilft hier eher nicht weiter, aber ich könnte die Liste aller an den mündlichen Prüfungen beteiligten Lehrer und alle Buchstaben eines Prüfungsblocks schneller in Excel anlegen als über das (+) in dem Programm. Dann braucht man im Programm nur noch zuordnen, welche Lehrer in welchem FPA sitzen müssen.
Oder denke ich da ganz falsch?
Vielen Dank und viele Grüße
A. Jaschke
Freundliche Grüße
Ansgar Jaschke
NielsWestphal
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von NielsWestphal »

Ich mache das aktuell auch über eine Excel-Tabelle mit Kollisionsprüfung.
Eingabe / bzw. Import:
ID#Prüfer*in#Vorsitzende*r#Protokollant*in#Fach
1#KG#BT#RO#D
2#KG#RO#BT#D
3#HM#RO#BK#PL

Kann so aber nicht erwirken, dass die KuK möglichst wenige Pausen haben und es kompakt abläuft. Beim letzten Mal hatten wir 6 Termine hintereinander, theoretisch konnte ich auch die Termine 1,3 und 6 haben. Besser wären die Termine natürlich direkt hintereinander, oder mit maximal 1 Pause. Und am besten noch angefangen bei Termin 1.

Ausgabe:
ID#Prüfer*in#Vorsitzende*r#Protokollant*in#Fach#TERMIN
1#KG#BT#RO#D#1
2#KG#RO#BT#D#3
3#HM#RO#BK#PL#4

Den berechneten Termin könnte man dann ja entweder direkt im Programm mit einem Datum + Zeit belegen. Aktuell läuft das über SVERWEIS in Excel.

Habe Benjamin die Daten mal geschickt, evt schafft er tatsächlich eine Abwandlung des Konferenzplanungsprogramms... Wäre jedenfalls top!
mfg
Niels Westphal
B. Bartsch
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von B. Bartsch »

bar_Konferenzplanung_CNF_2020_04_08a

- Das Programm kann nun FPAs planen, indem es diese als Klassenkonferenz interpretiert. Dafür gibt es einen Extra-Import (Hotkey: STRG+W). Das Eingabeformat ist:

Nr.;Fachprüfer/in;Vorsitzende/r;Schriftführer/in;Fach
1;LehrkraftKuerzel1;LehrkraftKuerzel2;LehrkraftKuerzel3;FachKuerzel
...
Nr. ist Dabei eine laufende Nummer.

Das (zusätzliche) textuelle Ausgabeformat ist:
ID;Fachprüfer/In;Vorsitzende/r;Schriftführer/in;Fach;FPA Termin
1;AA;BB;CC;D;2
...
Die ID ist dabei die vorherige Nr. und der FPA Termin vom Prinzip her die Schiene. Alle mit gleichem FPA-Termin finden gleichzeitig statt.
Zuletzt geändert von B. Bartsch am Donnerstag 9. April 2020, 17:43, insgesamt 1-mal geändert.
B. Bartsch
NielsWestphal
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von NielsWestphal »

Das Programm funktioniert perfekt!

Hier ein Beispiel:
Vorher hatten wir 6 Termine, wo immer ungefähr gleich viele FPA-Sitzungen angesetzt waren. Es waren auch mindestens 6 Termine, da ein Kollege 6 eigene Prüfungsblöcke hat. Haben wir zwar mit Excel-Unterstützung gemacht, so dass wir keine Kollisionen bekommen. Und waren bis zum Test mit dem neuen Programm eigentlich zufrieden.
Jetzt haben wir mit dem Programm gerechnet und folgende Regeln angewendet:

Code: Alles auswählen

15#TeilnehmerIn ALLE maximal <1> Konferenz-Pausen
17#Schiene <6> maximal <1> parallele Klassenkonferenzen.
17#Schiene <5> maximal <1> parallele Klassenkonferenzen.
17#Schiene <4> maximal <1> parallele Klassenkonferenzen.
2#Klasse <007_BI> in Schiene <5>.
2#Klasse <008_BI> in Schiene <6>.
14#TeilnehmerIn <MH> maximal <0> Konferenz-Pausen
14#TeilnehmerIn <LD> maximal <0> Konferenz-Pausen
Jetzt haben wir nur noch 3 Termine (Schienen) mit relativ voller Besetzung, und drei Termine mit nur noch einer Sitzung.
Schiene 1: 12 Sitzungen
Schiene 2: 14 Sitzungen
Schiene 3: 12 Sitzungen
Schiene 4: 1 Sitzung
Schiene 5: 1 Sitzung
Schiene 6: 1 Sitzung
Und nur noch 5 Kolleg*innen mit höchstens 1 Konferenzpause.
Einfach genial!

Mit der angehängten Excel-Tabelle lässt es sich nach Copy&Paste des Ergebnisses gut visualisieren. (Die Formeln müssen eventuell erweitert werden...)
Dateianhänge
FPA-Planung 2020 - Vorlage.xlsx
(32.86 KiB) 174-mal heruntergeladen
Zuletzt geändert von NielsWestphal am Donnerstag 9. April 2020, 21:29, insgesamt 1-mal geändert.
mfg
Niels Westphal
B. Bartsch
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von B. Bartsch »

bar_Konferenzplanung_CNF_2020_04_09b

Neue Regeln:
Regel: 18#Schiene <A> mindestens <B> parallele Klassenkonferenzen.
regel: 19#Teilnehmer-Summe aller Konferenz-Pausen maximal <A>.

(Anhang gelöscht, es gibt eine neuere Version)
Zuletzt geändert von B. Bartsch am Donnerstag 9. April 2020, 21:26, insgesamt 1-mal geändert.
B. Bartsch
NielsWestphal
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von NielsWestphal »

NielsWestphal hat geschrieben: Donnerstag 9. April 2020, 11:40 Jetzt haben wir nur noch 3 Termine (Schienen) mit relativ voller Besetzung, und drei Termine mit nur noch einer Sitzung.
Schiene 1: 12 Sitzungen
Schiene 2: 14 Sitzungen
Schiene 3: 12 Sitzungen
Schiene 4: 1 Sitzung
Schiene 5: 1 Sitzung
Schiene 6: 1 Sitzung
Und nur noch 5 Kolleg*innen mit höchstens 1 Konferenzpause.
Mit der neuen Regel 19 ist es jetzt nur noch 2 Kolleg*innen mit je 1 Konferenzpause. Besser geht es nicht!

Und noch der Vergleich zu unseren Daten aus 2019:
Manuell verteilt: 6 Schienen, 31 einfache Konferenzpausen plus 6 doppelte Konferenzpausen
Neu gerechnet: 5 Schienen, KEINE Konferenzpause. Die 5. Schiene mit nur noch 3 FPAs.

Herzlichen Dank an Benjamin!
mfg
Niels Westphal
B. Bartsch
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von B. Bartsch »

bar_Konferenzplanung_CNF_2020_04_09c

Neue Ausgabe:
Eine Lehrkraft-Schiene-Matrix wird ausgegeben. So kann man schnell erkennen (pro Lehrkraft) wann diese in einer Konferenz ist und ob diese Konferenz-Pausen hat.
Dateianhänge
bar_Konferenzplanung_CNF_2020_04_09c.jar
(167.02 KiB) 190-mal heruntergeladen
B. Bartsch
Volker_Dirr
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von Volker_Dirr »

Hallo Herr Bartsch und Herr Westphal,

darf ich ein paar Fragen zu dem Problem/Program stellen?
a) Wie viele Lehrer hat etwa ihre Schule?
b) Wie lange brauchen Sie um so eine Aufagbe per Hand zu lösen?
c) Wie lange braucht das Programm etwa durchschnittlich zum Lösen?
d) Wie lange braucht das Programm im schlimmsten Fall (nicht den unmöglichen Fall, sondern wenn es eine Lösung gibt und man einfach sehr viel Pech hat und das Programm mal zufällig länger braucht)
e) Haben die Gymnasien vor solchen Konferenzen Unterricht?

Schönen Gruß
D.Jakel
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von D.Jakel »

Guten Tag, ich frage mich auch, wie es sein kann, dass ein Kollege 6 verschiedene FPAs haben kann. Ich plane die Kommissionen so, dass sie grundsätzlich paarweise disjunkt sind, nur im absoluten Ausnahmefall sitzt ein Kollege in zwei verschiedenen Kommissionen. Die Terminierung des FPAs obliegt dann dem Vorsitzenden.
mfG, D.Jakel
NielsWestphal
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Re: Fachkonferenzplanung_CNF

Beitrag von NielsWestphal »

D.Jakel hat geschrieben: Freitag 10. April 2020, 09:34 Guten Tag, ich frage mich auch, wie es sein kann, dass ein Kollege 6 verschiedene FPAs haben kann.
Ganz einfach: 17 Prüflinge.

Und wir hatten letztes Jahr 150 Prüfungen, da war der Durchschnitt 2,7 Komissionen pro eingesetztem Kollegen. Da sind wir auf jeden Fall froh um jede Unterstützung bei der Terminfindung für die FPAs. Denn "Jeder sucht sich seinen Termin" funktioniert dann nicht. Und so "zwischen Tür und Angel" den FPA durchzuführen, wird der Sache keinesfalls gerecht.
mfg
Niels Westphal
Gesperrt

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