Kurse fortschreiben funktioniert nicht bei Schuljahreswechsel

[Falko Müller]

Ich meine, wir hätten das Problem mit den Kursen auch in einer Schulung gehabt, obwohl dort bewusst auf "Fächer mit Kurseintrag übernehmen" geklickt wurde.

Das war aber eine Grundschuldatenbank und betraf nur den Übergang von E1 nach E2.

[MelanieSchnitzlerSVA]

Guten Morgen zusammen,
gestern habe ich den Schuljahreswechsel gemacht. Mein Plan war, das "Gerüst" der Kurse zu behalten und lediglich die Schüler zu löschen. Also habe "Nur Definition, Jg. beibehalten" bei allen Kursen als Fortschreibungsart gewählt.
Leider habe ich diesen (verfluchten) Haken bei "Fächer mit Kurseintrag übernehmen" nicht gesetzt, da ich dachte, dass sich das nur auf das Aktuelle Halbjahr bezieht und nicht auf die Kursverwaltung greift.
Nun sind alle 335 Kurse weg.
Gibt es irgendeine Lösung, eine Neueingabe zu umgehen? Ich habe alle Kurse in Excel exportiert. Aber das hilft mir jetzt irgendwie auch nicht weiter.

[HvdB]

Spontan würde ich sagen, einfach alle Abschnittsdaten bei den SuS löschen, die Schule wieder ins letzte Schuljahr versetzen (Schulverwaltung --> Schule bearbeiten), und dann nochmals von vorne. Allerdings ohne Garantie.

Am besten eine Kopie der Datenbank anfertigen und damit ausprobieren.

Wir machen die Versetzung übrigens NIE in einem Rutsch, sondern Jahrgang für Jahrgang von der Q2 bis zur 5, um eben solche Missgeschicke zu vermeiden. Und nach jedem Jahrgang wieder eine Sicherheitskopie der Datenbank. Mag etwas übertrieben sein, kann einem aber viiiiel Arbeit ersparen.

Viel Erfolg!

Hendryk von der Burg

PS: Ansonsten hier die Erklärung zum Excel-Import

https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... mportieren

Alles machbar

[Timmer]

Ich habe gestern auch die Schule in das neue Schuljahr hochgesetzt. Trotz der entsprechenden Einstellungen in der Kursliste und die jahrgangsweise Versetzung sind die Kurse mit den Schüler/innen nicht in das neue Schuljahr übernommen worden. Ich musste alle Kurse neu anlegen und die Schüler "händisch" wieder neu in die entsprechenden Kurse eintragen. Solange man noch die "alten" Kurslisten vorliegen hat geht dies zwar mühsam, aber es gibt ja keine andere Möglichkeit.....
Dieser Fehler ist auch schon beim letzten Schuljahreswechsel aufgetreten.....

[Pfotenhauer]

Hallo.

Haben Sie eine Datensicherung von vor dem Wechsel?

[Timmer]

Hallo Herr Pfotenhauer,
ja, ich habe noch eine Datensicherung von vor dem Wechsel.....

[Pfotenhauer]

Dann können wir ja nach den Ferien mal schauen, ob wir das Problem lösen können.

[Timmer]

OK. Dann schauen wir mal.
Wünsche Ihnen erholsame Ferien!

[Pfotenhauer]

Es ist wahr scheinllich schon zu spät, aber man kann in der Tabelle "Kurse" in den letzen Abschnitt zurück gehen und alle Kurse kopieren, dann im neuen Abschnitt einfügen.

Über den Gruppenprozess "Leistungsdaten aus vergangenem Abschnitt holen" kann man dann die Kursdaten bei den Schülern holen.

[Timmer]

Hallo Herr Pfotenhauer,
mit der von Ihnen genannten Variante über den Gruppenprozess "Leistungsdaten aus vergangenen Abschnitt holen" funktioniert der Kurswechsel ohne Probleme. Ich habe dies an einer Testdatenbank ausprobiert. Alle Kurse und alle Schüler werden in das neue Schuljahr übertragen.
Herzlichen Dank für den Hinweis!