Seriennummern fehlten in ASDPC

[Schlueter]

Wir haben in Schild die Seriennummer bei allen Lehrkräften (siehe Screenshot) richtig eingepflegt, Prüfung in Schild ohne Fehlermeldung.
In ASDPC wurde die Daten als fehlerhaft angegzeigt: AD346 keine Seriennummer (außer bei Referendaren), er zeigt die Seriennummer sogar an.
Was müssen wir in Schild anders machen?

Vielen Dank!

André Schlüter

[Pfotenhauer]

Hallo.

Es fehlt der letzte (entscheidende) Teil der Seriennummer. Den ersten Teil generiert Schild-NRW selber, weil das aus Geschlecht und Geburtsdatum geschehen kann, der zweite Teil wird aber von IT.NRW vergeben.

In der neuesten Version von ASDPC32 gibt es eine Funktion, sich die Vorgabedaten anzusehen, ohne dass man diese importieren muss. Dort sollte bei den allermeisten Kolleginnen und Kollgen das Ende der Seriennummer zu sehen sein...

[Schlueter]

Hallo Herr Pfotenhauer,

ich verstehe Ihre Antwort nicht. Was müssen wir konkret machen, um reibungslos die Seriennummer zu übertragen?

André Schlüter

[Schlueter]

Sie schreiben die Seriennummer wird z.B. aus dem Geburtsdatum generiert: In ASDPC erscheint z.B. 0025X, dort sehe ich aber keinen Bezug Geburtsdatum
Kommt die Seriennummer aus den Vorgabedaten und nicht aus Schild?

Diese mussten wir jeweils per Hand aus Identnummer aus "Vorgabendaten anzeigen"
Das würden wir gerne ändern.

[Pfotenhauer]

Die 0025X (das ist der Teil, der nicht generiert werden kann) muss in den zweiten Teil des Feldes Identnumemr eingetippt werden...

[Schlueter]

d.h. muss man tatsächlich nach jedem Import der Lehrerdaten in ASDPC die Identnummer immer alle per Hand eintippen, obwohl diese in ASDPC unter "Vorgabedaten anzeigen" in ASDPC drin sind? Wir haben 100 Kollegen, es viel unnötige Arbeit diese abzutippen.
Das müsste doch einfacher gehen.

[Jochen Torspecken]

Einmalig müssen Sie die Arbeit machen. Einmalig dann, wenn Sie die Nummern in SchILD eintippen und dann nach ASDPC übertragen. Im nöchsten Jahr sind die dann nämlich drin.

[Schlueter]

Vielen Dank, diese Antwort hilft weiter. d.h. die Seriennummern werden in Schild in das Feld Ident-Nr. eingetragen? Unter schulbezogene Daten finde ich in Schild kein Feld Seriennummern

[Jochen Torspecken]

Das Feld Ident-Nr. in SchILD bestaht aus 2 Teilen: Der erste Teil setzt sich zusammen aus Geburtsdatum und Geschlecht. In das zweite Teilfeld kommt die Seriennummer.

[Hauke Hayen]

Das müsste doch einfacher gehen.

Importieren Sie die aktuellen Vorgabedaten in Schild, dann sind auch die Seriennummern dabei.
So haben wir es gemacht und dann nur noch Kleinigkeiten korrigiert. Z.B. werden zurück gekehrte Kolleginnen, die in der letzten Statistik nicht auftauchten und nun wieder in den Vorgabendaten auftauchen, mit neuem Kürzel Lxxx angelegt. Deren Daten in die alten Einträge kopieren, dann die Lxxx löschen. NICHT die alten Daten löschen, da dann Bezüge aus vorherigen Abschnitten der Kollegen gelöscht werden.
Falls dann noch bei wenigen Kollegen die Seriennummer fehlt, weil diese z.B. erst nach Erhalt der Vorgabedaten eingestellt wurden, dann ist das eben ein gelber Fehler. Die Nummer kann später aus der SCHIPS-Rückmeldung nachgetragen werden.