Standort wird nicht übergeben

Technische Fragen zur Statistik

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Gerhards
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Standort wird nicht übergeben

Beitrag von Gerhards »

Hallo,
beim Beleg KLD223 fehlt nach dem Import der Standort.
Offensichtlich wird beim Import aus SchILD nicht der Standort der Schule (A oder B) für die Klassen übergeben, obwohl unter Schulverwaltung > Klassen/Versetzungstabelle der Standort für die Klassen eingetragen ist.
Das war leider in den letzten Jahren auch schon immer so.
Möglicherweise ist da noch ein Fehler, der bis dato nicht aufgefallen und/oder noch nicht gemeldet worden ist.
Viele Grüße

Hans-Gerd Gerhards
Städtische Gesamtschule Stolberg
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IT.NRW Methodik
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Re: Standort wird nicht übergeben

Beitrag von IT.NRW Methodik »

Hallo Herr Gerhards,

hier liegt (leider) kein Fehler vor. Das Adresskennzeichen wird aus der sim.txt nicht übernommen, wenn für eine Schule mehr als eine Adresse vorliegt. Dieses Vorgehen wurde gewählt, damit sichergestellt ist, dass in der KLD das richtige Adresskennzeichen gewählt wird. Das Adresskennzeichen in ASDPC wird durch die Adressvorgabedaten vorgegeben. In SchILD oder einer anderen Schulverwaltungssoftware kann das Adresskennzeichen jedoch frei gewählt werden. Das Adresskennzeichen soll für eine Adresse immer gleich bleiben, wenn es einmal vergeben worden ist.

Das dieses Vorgehen für Sie einen ärgerlichen Mehraufwand bedeutet ist uns bewusst, lässt sich aber derzeit nicht vermeiden. In ASDPC gibt es allerdings Funktionalitäten, um Ihnen die Bearbeitung zu erleichtern. Unter dem Menu-Punkt "Bearbeiten" finden sich die Funktionen "Adressmerkmal vergeben (gesamt kLD)" und "Adressmerkmal vergeben (markierte Klassen)". Bspw. lassen sich im KLD-Beleg mit der Strg-Taste mehrere Klassen auswählen und über die Funktion "Adressmerkmal vergeben (markierte Klassen)" einer Adresse zuweisen.
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Gerhards
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Re: Standort wird nicht übergeben

Beitrag von Gerhards »

Hallo,
danke für die schnelle Antwort.
Viele Grüße

Hans-Gerd Gerhards
Städtische Gesamtschule Stolberg
schild-bk-admin
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Re: Standort wird nicht übergeben

Beitrag von schild-bk-admin »

Hallo zusammen, wir sind ebenfalls gezwungen diese Mehrarbeit zu leisten, da wir leider auf zwei Standorte verteilt sind und ich sehe es als früherer Systemadministrator von 50 Bildschirmarbeitsplätzen als super krassen Fehler an und ich melde ihn hiermit erneut bzw. poste ihn nochmals auf zur Behebung.
Also ich fasse nochmal zusammen was ich da oben verstanden habe: Durch eine nicht wirklich nachvollziehbare Vorgabe nutzt ASDPC nicht die mühsam in SchILD gepflegten Daten, sondern erfordert eine manuelle Mehrarbeit von etwa 30 min JE NEU EINGELESENER sim. Das ist natürlich Klasse und Musterbeispiel von geht nicht, weil wir nicht dran gedacht haben bzw. zu aufwändig es abzustellen.
Ich schätze mal, das evtl sogar nur 10 % der Schulen einen Nebenstandort besitzen, macht dann bei etwa 5200 Schulen nach unten gerundet 500 Schulen, die davon betroffen sind, wären dann in der Summe 15.000 Min also etwa 250 Zeitstunden oder in Euro bei einem fiktiven Stundesatz einer Lehrkraft von 50€ 12.500 €, wohlgemerkt jedes Jahr.
Thomas Neß, BK, Schild-Zentral Stadt Köln, 1900 SuS davon etwa SuS 1/3 Block, 1/3 Ausbildungsvorbereitung Vollzeit, 1/3 Teilzeit und ein kleiner Teil Abendschulbetrieb
thomas.ness@bku-koeln.nrw.schule
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Raffenberg
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Re: Standort wird nicht übergeben

Beitrag von Raffenberg »

IT.NRW Methodik hat geschrieben: Donnerstag 20. August 2020, 10:25 hier liegt (leider) kein Fehler vor. Das Adresskennzeichen wird aus der sim.txt nicht übernommen, wenn für eine Schule mehr als eine Adresse vorliegt. Dieses Vorgehen wurde gewählt, damit sichergestellt ist, dass in der KLD das richtige Adresskennzeichen gewählt wird. Das Adresskennzeichen in ASDPC wird durch die Adressvorgabedaten vorgegeben. In SchILD oder einer anderen Schulverwaltungssoftware kann das Adresskennzeichen jedoch frei gewählt werden.
Das Adresskennzeichen dient in Schild und anderen Programmen lediglich dazu, die Erfordernisse in ASDPC zu bedienen. Es hat keine andere Funktion. Genauso wie viele andere Merkmale, die ausschließlich für die Statistik erfasst werden.

Alle diese Kennzeichen sind bei allen Schulen so gewählt, dass die Übergabe nach asdpc folgerichtig reibungsfrei funktioniert.

Dass die Standorte nicht übermittelt werden, ist für alle Anwender demzufolge schwer nachzuvollziehen, zumal die meisten Schulen nur einen Standort haben. Es frisst Zeit.

Dass man sich seitens IT-NRW für dieses Vorgehen entschieden hat, ist für die Nutzer insofern unverständlich und ärgerlich, da die gleiche Logik auf all die anderen Kennzeichen genauso zutrifft, diese aber übermittelt werden.

Hier helfen die Hilfsmittel in ASDPC nicht, da die meisten Schulen die Importdateien mehrfach importieren, bis alle Fehler in Schild bereinigt wurden. Dieses Vorgehen ist notwendig, die die Gesamtprüfung in Schild nicht alle Fehler enthält, die ASDPC ausgibt. Bei jedem Import werden die Adresskennzeichen wieder gelöscht.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
schild-bk-admin
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Re: Standort wird nicht übergeben

Beitrag von schild-bk-admin »

Danke für den Hinweis. Gerne korrigiere ich die Rechnung entsprechend. Bei etwas Übung bleiben zum Ändern des Kürzels ja nur 1-3 min übrig. Sind dann allerdings bei ca. 5000 potenziellen Schulen immer noch 15.000 min an Arbeitszeit, je Importvorgang.
Thomas Neß, BK, Schild-Zentral Stadt Köln, 1900 SuS davon etwa SuS 1/3 Block, 1/3 Ausbildungsvorbereitung Vollzeit, 1/3 Teilzeit und ein kleiner Teil Abendschulbetrieb
thomas.ness@bku-koeln.nrw.schule
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