Zeugnisse per Email verschicken

[dirk.wellesen]

Unsere Schule wäre auch sehr stark an der Möglichkeit interessiert, Zeugnisse per Serienmail zu versenden und würde sich freuen, wenn das in Schild vorhandene Tool schnell dementsprechend erweitert bzw. umprogrammiert werden könnte!

[t802003]

Auf der Seite schildhilfen.de gibt es eine Anleitung, wie man Serienmails mit einem Report mit jeweils einer individuellen Anlage (Zeugnis) erstellen kann.
=> https://schildhilfen.de/handzettel/emai ... senden.pdf
Hat jemand damit schon Erfahrung ?

[GuidoD]

Hallo,
ich hab mal eines der Zeugnisse auf email-versand umgestellt wie in der Beschreibung angegeben. Gruppieren nach SchülerId dann Häckchen bei email usw.
Es wird auch für alle Testschüler irgendetwas aufgerufen, aber dann kommt immer eine Fehlermeldung " Anhang Name.Pdf nicht gefunden", wobei Name natürlich der Name des jeweiligen SuS ist.
Es gehen aber keine Mails raus, nicht mal mit dem Standardanschreiben was man in dem Druckfenster angibt: " hallo dies ist eine Testmail blabla"
Jemand ne Idee?
Toll wäre schon, wenn man wenigstens die PDFs mit Namen drucken könnte. So bleibt mir im Moment nur die Klassen als PDF drucken und dann per Adobe aufzuteilen.

[Falko Müller]

Toll wäre schon, wenn man wenigstens die PDFs mit Namen drucken könnte. So bleibt mir im Moment nur die Klassen als PDF drucken und dann per Adobe aufzuteilen.

Beim Druck in die Dokumentenverwaltung wird für jeden Schüler eine eigene PDF-Datei erzeugt. Allerdings dann jeweils im Verzeichnis des Schülers.

[Pfotenhauer]

Hallo.

Nächste Woche kommt ein Update.
Aber in der Beta-Version gibt es schon die Möglichkeit in den Programmeinstellungen einen Ordner anzugeben.
Dann steht beim Druck die Option "In Zeugnisordner drucken" zur Verügung.
Dort werden PDFs mit Namen_Vorname_Gebdatum.pdf erstellt!

https://www.svws.nrw.de/download/beta-versionen

[Alexander Dedy]

Es wird auch für alle Testschüler irgendetwas aufgerufen, aber dann kommt immer eine Fehlermeldung " Anhang Name.Pdf nicht gefunden", wobei Name natürlich der Name des jeweiligen SuS ist.

Hallo,
das versenden von Dokumenten (und Zeugnissen) per Sammelmail ist eine feine Sache Ich nutze das schon seit geraumer Zeit, kann mich aber auch daran erinnern, dass ich am Anfang eine ähnliche/gleiche Fehlermeldung hatte... (nutze allerdings SchiLDzentral). Bei mir war das Problem (nach einigem suchen) die Rechtevergabe für einen Ordner. Soweit ich mich erinnere speichert SchiLD beim Serienmailversand nicht jedes einzelne Dokument in der Domumentenverwaltung des SuS sondern temporär in einem allgemeinen Ordner (ich glaube es war mein persönliches HOME Laufwerk, deshalb das Rechteproblem => da ggf. mal nach der Datei in den Ordnern suchen). Die Datei wird nach dem Versand für den nächsten SuS wieder gelöscht - was bei mir eben an den fehlenden Rechten scheiterte. Nach der Umstellung durch die Stadt Köln funktioniert es tadellos.
Was auch sehr schön ist: Das PDF Zeugnis kann auch automatisch mit einem PW verschlüsselt werden. (z.B. dem PW zum OnlineStundenplan)

==> Ich habe noch einen entsprechenden Hinweis auf das Zeugnis geduckt, da es sich ja nur um eine Vorabversion handelt.... (s. Anhang)
==> die Datei geht so an die jeweils eingetragene private Mailadresse des SuS - die zu aktualisieren ist im Augenblick die meiste Arbeit...

[GuidoD]

Hallo
Benötige ich die Dokumentenverwaltung für die Emails?
Weiß jemand welcher Ordner das ist, ich hab auch einen restriktiven Admin beim Träger und keine Idee, wie ich herausfinden kann wo Schild da speichert. Schild liegt in einem virtuellen Laufwerk auf dem Server, mein home-Verzeichnis auf einem anderen virtuellem Laufwerk. Datenbank ist MySQL
Vielen Dank
Guido Drüke

[Alexander Dedy]

Ich habe damals folgendes versucht..
SIe versenden an 2 Datensätze per Serienmail einen solches Dokument. Bei der ersten Mail öffnet sich Outlook und Sie sehen den genauen Dateinamen der PDF. Nach diesem können Sie in Ihren Verzeichnissen suchen oder die Sortierreihenfolge entsprechend umstellen, dass neuste Dateien oben stehen... Bei mir gab es die Restriktion beim löschen - wenn Sie sie bereits beim schreiben haben, könnte es schwieriger werden...
VG

[Pfotenhauer]

Hallo.

Ich glaube es wird im EigeneDateien>Dokumente zwischengespeichert.

[Prante]

Hallo,
das Verfahren von Herrn Kummer (20.01.21, 13.08) funktioniert soweit gut. Allerdings habe ich nach dem ersten Versuch das Verzeichnis "Dokumentenverwaltung" gelöscht, um eine andere Namensstruktur (nämlich Klassenordner) anzulegen. Bei nochmaligem Versuch, die Dokumentenverzeichnisse anzulegen passiert jetzt allerdings nichts mehr. Auch eine Neuanlage der ursprünglich beschriebenen Ordnerstruktur funktioniert nicht nochmal.
Kennt jemand eine Lösung?
Viele Grüße
Christoph Prante