Liste Schülerzahlen für mehrere Jahre

Entwicklung und Austausch neuer Formulare

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a_kuepper
Beiträge: 16
Registriert: Mittwoch 16. Januar 2019, 09:29
Schulform: Gesamtschule

Liste Schülerzahlen für mehrere Jahre

Beitrag von a_kuepper »

Liebe Freunde,

ich bin auf der Suche nach einem Report, auf dem ich mir die Schülerzahlen des aktuellen und der vergangenen Jahre anzeigen lassen kann. Also z.B. die Schülerzahlen der vergangenen 10 Jahre.

Gibt es sowas schon oder hat jemand eine Idee?

Danke für Eure Hilfe.

Gruß Andreas Küpper
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Raffenberg
Beiträge: 2169
Registriert: Dienstag 25. September 2018, 15:22
Schulform: Gymnasium
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Re: Liste Schülerzahlen für mehrere Jahre

Beitrag von Raffenberg »

Hallo Herr Küpper,
bitte eine Anfrage im Forum nur einmal posten. Ich habe die zweite Anfrage gelöscht.

Hier mal eine schnelle Umsetzung nicht über Reports:
Wenn ein Schüler aktiv an der Schule war, müsste er einen Lernabschnitt in dem betreffenden Schuljahr haben.
Öffnen Sie Extras -> SQL-Befehle eingeben. Geben Sie hier folgendes ein:

Code: Alles auswählen

Select s.id, slad.jahr, slad.abschnitt From Schueler as s
Inner Join SchuelerLernabschnittsdaten as slad
on s.id = slad.schueler_id
Führen Sie die Anweisung aus und speichern Sie das Ergebnis als Excel-Datei.
Öffnen Sie die Excel-Datei, markieren alle Werte samt Überschrift und klicken auf Einfügen -> Pivot-Tabelle
Stellen Sie dann die Pivot-Tabelle wie folgt zusammen. Ändern Sie den Eintrag unter "Werte" auf "Anzahl von id".
Pivot.png
Pivot.png (15.44 KiB) 199 mal betrachtet
Sie erhalten dann eine Pivottabelle, welche Ihnen eine Übersicht der SuS pro Halbjahr liefert.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
Christoph Sprung
Beiträge: 415
Registriert: Montag 3. Dezember 2018, 18:43
Schulform: WbK (a. D.)

Re: Liste Schülerzahlen für mehrere Jahre

Beitrag von Christoph Sprung »

Hallo Herr Raffenberg,
Ihre sehr nützliche Pivot-Tabelle funktioniert sehr gut; sie liefert exakt die Zahlen, die auch ein 'wiedergefundener' Report hier ausgibt. Falls noch Interesse besteht: der Report - ergänzt durch eine Kreuztabelle - ist angehängt.
Dateianhänge
SuS_Anzahl_pro_Lernabschnitt.rtm
(32.32 KiB) 35-mal heruntergeladen
Grüße aus Bochum
Christoph Sprung
a_kuepper
Beiträge: 16
Registriert: Mittwoch 16. Januar 2019, 09:29
Schulform: Gesamtschule

Re: Liste Schülerzahlen für mehrere Jahre

Beitrag von a_kuepper »

Vielen Dank, Herr Raffenberg.

Gruß Andreas Küpper
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