Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Entwicklung und Austausch neuer Formulare

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Jochen Torspecken
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Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von Jochen Torspecken »

Mich erreicht gerade folgende Anfrage:

Gibt es eine Möglichkeit, quasi ein Makro in SchilD zu schreiben und per Knopfdruck für jeden Lehrer Listen seiner Klassen und Kurse zu generieren? Am besten als Excel-Datei? Grundsätzlich kann man solche Listen ja drucken, muss das aber pro Klasse und Kurs einzeln machen und das ist extrem aufwändig.

Dass Makros nicht gehen, ist mir ja klar. Kann man das über einen Report regeln (wie?) oder gibt es andere Ideen?
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Jochen Torspecken
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Raffenberg
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von Raffenberg »

Hallo Jochen,
mit Boardmitteln fällt mir da nichts ein. Über Reports könnten nur Klassenlisten als Serien-E-Mail an die KuK als PDF versendet werden. Mit Kurslisten geht das nicht.

Mit einem Macro in Excel geht das alles ;-)

Bei all solchen Automatisierungen sollte man den Datenschutz nicht aus den Augen verlieren. Hier werden Schülerdaten unverschlüsselt durch den Äther geschickt. Klassenlisten können ja so manche Datensätze enthalten. Eigentlich müssten die Daten lehrerindividuell mit Passwort gezippt und dann erst verschickt werden (wie beim Notenmodul). Was bei Serienbriefen als PDF an Eltern kein Problem ist, wird bei Serien-E-Mails an Klassenleitungen schnell zu einem Datenschutzproblem.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
GE Schwerte
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von GE Schwerte »

Raffenberg hat geschrieben: Sonntag 21. August 2022, 16:29 Über Reports könnten nur Klassenlisten als Serien-E-Mail an die KuK als PDF versendet werden.
Wie geht das, ohne jeden Kollegen einzeln aufzurufen?
Per Einzelversand kann ich das, muss es dann aber für 90 Kollegen/innen machen.
Wenn sich das in Schild mit einer Aktion erledigen ließe, wäre viel gewonnen.
Hauke Hayen
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von Hauke Hayen »

https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... _Reporting

Hilft das? Habe es nur in Erinnerung und gerade nur schnell überflogen. Vielleicht meinen Sie auch etwas anderes.
Viele Grüße, H. Hayen
Hauke Hayen
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von Hauke Hayen »

http://www.wschrewe.de/sp/fileadmin/use ... altung.pdf

Hier verwende ich Kapitel 5. für Listen, Stundenpläne,... aus Kurs42. Ob das so in Schild übertragbar ist, habe ich nicht getestet.
Viele Grüße, H. Hayen
GE Schwerte
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von GE Schwerte »

Meine Frage war evtl. zu kurz formuliert.

Mir ging es um eine Serien-E-Mail aus Schild, d.h. um z.B. in einem Durchgang allen
Klassenlehrern eine Liste ihrer Klasse zumailen zu können.

Bislang ist mir eine solche Liste mit Serien-E-Mail-Funktion noch nicht begegnet.
Hat einer der Kollegen(innen) schon mal was gebastelt?
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Raffenberg
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von Raffenberg »

Das Verfahren wir in dem Dokument im Kapitel "Versand eines Serienbriefs als PDF-Anhang" beschrieben, dass Herr Hayen verlinkt hat. Alle Basisreports aus der Basisreportsammlung mit "@KL" im Namen, haben diese Funktion. Dort kann man sich abgucken, wie es umgesetzt wird.

http://www.wschrewe.de/sp/fileadmin/use ... altung.pdf
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
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wschrewe
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von wschrewe »

Raffenberg hat geschrieben: Montag 22. August 2022, 09:58http://www.wschrewe.de/sp/fileadmin/use ... altung.pdf
Der Link ist leider unvollständig. Korrekt ist dieser:
http://www.wschrewe.de/sp/fileadmin/use ... altung.pdf
Mit freundlichen Grüßen
Walter Schrewe
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GE Schwerte
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von GE Schwerte »

Danke - die Neuerungen in der Basissammlung sind an mir vorbeigegangen...
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Raffenberg
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Re: Klassenlisten automatisiert für alle Lehrer

Beitrag von Raffenberg »

Ich hatte auch den falschen Link gesetzt. Für Schild war es dieser:
https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... _Reporting
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
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