Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

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Uli Dierkes
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von Uli Dierkes »

Schortemeier hat geschrieben: Sonntag 27. Oktober 2019, 08:32 haben Ihre Schüler immer nur eine Vermerkart?
Nein, mehrere (natürlich nicht alle Schüler, nur die Betroffenen).
Deshalb habe ich die "lfd. Nr." des Vermerks in den Report eingebaut. Wenn da "5" steht, ist es in chronologischer Folge der fünfte Vermerk-Eintrag bei diesem Schüler. Wenn die anderen (1 bis 4) nicht ausgegeben werden, dann handelt es sich um andere Vermerk-Arten als die gerade ausgewählte Art.
8-)      .   Einen guten Tag wünscht     Uli Dierkes
W.Maßmann
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von W.Maßmann »

Hallo.
Das Problem kann man bei den obigen drei Bildern (Samstag 26. Oktober 2019, 16:32) beim Schüler Heinemann, Jürgen für den Vermerk "Förderverein" sehen:
in Bild 1 fehlt dieser Name; *)
in Bild 2 fehlen Klasse und Name zwischen Hanson und Hirtzel, aber "2. mit 11.10.2019 ja" sind korrekt; **)
in Bild 3 zeigt sich, dass "Förderverein" bei diesem Schüler an der 2. Stelle steht.

*) meine 2. Aussage von Freitag 25. Oktober 2019, 18:47 beruht offensichtlich darauf, dass ich zufällig nur mit Vermerken, die an der 1. Stelle stehen, getestet habe.
**) so erhalte ich es hier auch, wenn der ausgewählte Vermerk an der 2. Stelle steht.
Viele Grüße
Wolfgang Maßmann
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Uli Dierkes
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von Uli Dierkes »

Ich habe diese Phänomene nicht.
Es fällt auf, dass Kollege Schortemeier unter jedem einzelnen Eintrag den horizontalen Strich hat.
Das Soll-Ergebnis (siehe meine Beispieldatei) setzt den Strich nur beim Übergang zum nächsten Schüler. Der Schülername wird beim ersten Vorkommen ausgegeben, bei weiteren Einträgen zum selben Schüler wird der Schülername unterdrückt.
Man müsste also der Frage nachgehen, wieso Schülernamen auch bei nur einem Eintrag bereits unterdrückt werden.
Die Ursache scheint die chronologische Reihenfolge der Einträge zu sein. Das ist bei mir nicht aufgefallen, weil fast alle Schüler als ersten einen Laufbahneintrag bekommen haben.
Wenn ich die Redundanz-Unterdrückung ausschalte, funktioniert der Report bei mir unter allen Umständen -- allerdings werden dann Namen ggf. mehrfach ausgegeben.
--> neue Report-Variante hängt an.
LaufbahnVermerke_mitAbfrage01__DI-PD.rtm
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8-)      .   Einen guten Tag wünscht     Uli Dierkes
A.Löser
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von A.Löser »

Guten Tag !
Das ursprüngliche Anliegen verstehe ich so, dass Herr Schortemeier eine Vermerkart auswählen möchte und dann eine Liste bekommt mit den Schülern, die mindestens einmal einen solchen Vermerk bei Laufbahninfo haben.

Ein Report, der das leistet, ist hier angefügt.
Zum Anfang werden alle verfügbaren (sichtbaren) Vermerkarten zu Auswahl angeboten.
Dann wird die aktuelle Schülermenge daraufhin untersucht, ob die gewählte Vermarkart
bei diesen Schülern vorkommt.

Nur diese Schüler erscheinen dann auf einer Liste. Der Report ist gruppiert auf Klasse.

Testen Sie das mal.
Dateianhänge
Schueler-mit-auswaehlbarer-Vermerkart.rtm
(22.58 KiB) 142-mal heruntergeladen
Mit freundlichen Grüßen
A. Löser
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von Schortemeier »

Lieber Herr Dierkes, lieber Herr Löser, lieber Herr Maßmann, lieber Herr sva2010,
ich möchte mich bei Ihnen sehr herzlich bedanken für Ihren Einsatz und für Ihre Formulare.
Der Report von H.Löser funktioniert so, wie ich es haben wollte. Vielen Dank.
Beim Report von Herrn Dierkes habe ich unter Bericht/Durchgänge den Doppelten Durchlauf angeklickt. Der Report funktionierte dann auch so, wie H. Dierkes es beschrieben hat. Auch dafür vielen Dank!!!
Herrn Maßmann und H. sva2010 danke ich für die Anregungen und den Einsatz, ein Einsatz der am Wochenende ja nicht zu erwarten ist.

Schöne Grüße
H.Schortemeier
A.Löser
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von A.Löser »

Hallo Herr Schortemeier,
es freut mich, dass ich Ihnen helfen konnte. Im Nachhinein ist mir aufgefallen,
dass die laufende Nummerierung über verschiedene Klassen weiterläuft.
Mit jeder neuen Klasse sollte der Zähler wieder bei 1 beginnen.
Im Anhang finden Sie den korrigierten Report.
Allerdings produziert der Report eine Leerseitn, wenn in einer Klasse kein Schüler mit der
gewählten Vermerkart ist. Vielleicht hat jenand einen Verbesserungsvorschlag.
Dateianhänge
Schueler-mit-auswaehlbarer-Vermerkart.rtm
(23.2 KiB) 111-mal heruntergeladen
Mit freundlichen Grüßen
A. Löser
Christoph Sprung
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von Christoph Sprung »

A.Löser hat geschrieben: Sonntag 27. Oktober 2019, 21:02 Vielleicht hat jenand einen Verbesserungsvorschlag.
Hallo Herr Löser,
verbessern kann ich Ihren Report nicht, Leerseiten lassen sich mit einer eigenen Datenquelle vermeiden (s. Anhang).
Dateianhänge
01_Klassenliste_nur_SuS_mit_gewaehlter_Vermerkart.rtm
(41.84 KiB) 104-mal heruntergeladen
Grüße aus Bochum
Christoph Sprung
Ihmert Rübsam
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von Ihmert Rübsam »

Schueler-mit-auswaehlbarer-Vermerkart.rtm
(22.34 KiB) 57-mal heruntergeladen
Hallo Herr Löser,

ich schaffe es nicht, die DetailBeforePrint bei meinem Report so einzustellen, dass die korrekte Bemerkung zur Vermerkart zusortiert wird. Im Kopf wird die korrekte Vermerkart ausgewählt, in der Bemerkung wird jedoch die in der DB an erste Stelle stehende Bemerkung (welche dann mitunter zu einer anderen Vermerkart gehört) ausgegeben und nicht die zugehörige. Können Sie mir helfen?

LG
Carolin Rübsam
Christoph Sprung
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von Christoph Sprung »

Guten Tag Frau Rübsam,
versuchen Sie es mit dem geänderten Report im Anhang; er gibt auch den Bemerkungstext aus.
Dateianhänge
Schueler-mit-auswaehlbarer-Vermerkart_und_BemText.rtm
(31.75 KiB) 94-mal heruntergeladen
Grüße aus Bochum
Christoph Sprung
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Re: Klassenliste mit ausgewählter Vermerkart

Beitrag von Ihmert Rübsam »

Herr Sprung, ein Träumchen!!! Vielen vielen lieben Dank! 👍😊
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