Report Serienbrief (Sorgeb.) - Problem mit Briefadresse

Entwicklung und Austausch neuer Formulare

Moderatoren: Raffenberg, A. Schüller, Pfotenhauer

Antworten
thomas.blum
Beiträge: 31
Registriert: Dienstag 31. Mai 2022, 13:11
Schulform: Berufskolleg

Report Serienbrief (Sorgeb.) - Problem mit Briefadresse

Beitrag von thomas.blum »

Hallo zusammen,
ich habe festgestellt, dass in dem Serienbrief an die Sorgeberechtigten bei dem Feld Briefadresse im Briefkopf die Anrede "Herr" oder "Frau" in der gleichen Zeile steht, wie der Name des Empfängers.
Also z.B.
---------------------------
Herr Max Muster
---------------------------


In dem Serienbrief für die Schüler steht die Anrede in der Zeile über dem Namen.
Also z.B.
---------------------------
Herr
Max Muster
---------------------------

Wie kann ich das bei dem Serienbrief für die Sorgeb. so anpassen, dass es genau wie bei dem Schülerbrief ausgegeben wird?

Viele Grüße
Thomas Blum
Kurosinski
Beiträge: 765
Registriert: Sonntag 19. Mai 2019, 19:53
Schulform: Gesamtschule

Re: Report Serienbrief (Sorgeb.) - Problem mit Briefadresse

Beitrag von Kurosinski »

Guten Morgen Herr Blum,

Wahrscheinlich findet sich in beiden Reports ein Label Feld für die Anrede.
Dazu ist vermutlich eine kleine Programmierung hinterlegt, die in etwa so aussehen könnte:
Text:= Datenbank[Abrede] + ' ' + Datenbank[Vorname]...
Hier findet sich vermutlich bei der Version mit Anrede und Name in der Folgezeile noch ein
+ Chr(13) +

Das ist ein carriage Return (neue Zeile) und müsste in der anderen Version eingefügt werden.

Lieben Gruß
thomas.blum
Beiträge: 31
Registriert: Dienstag 31. Mai 2022, 13:11
Schulform: Berufskolleg

Re: Report Serienbrief (Sorgeb.) - Problem mit Briefadresse

Beitrag von thomas.blum »

Vielen Dank für die Antwort.

Das löst aber leider mein Problem nicht.
Ich finde keine Programmierung dazu.

Um es nochmal genau zu beschreiben - es geht um die Standard-Serienbriefe, die man von der SchildNRW-Seite downloaden kann.
Dort gibt es im Briefkopf das DBMemo-Feld "dbAnschriftenzone".
Das DataField heißt "BriefAdresse".
Dort ist aber nirgendwo eine Programmierung hinterlegt.

An sich scheinen die Serienbriefe für die Schüler und die Sorgeb. gleich zu sein.
Der Unterschied liegt - soweit ich das sehen kann - in der Wahl der unterschiedlichen Datenquelle - einmal Erzieher und einmal Schueler.
Von daher frage ich mich, warum sich das Empfänger-Adressfeld bei den Sorgeb. anders verhält, als bei den Schülern.
Benutzeravatar
Wolfgang Clees
Fachberater*in
Beiträge: 103
Registriert: Montag 1. Oktober 2018, 15:33
Wohnort: Waldbröl
Schulform: GS / HS (a.D.)

Re: Report Serienbrief (Sorgeb.) - Problem mit Briefadresse

Beitrag von Wolfgang Clees »

Ich denke, das ist absichtlich so in dem Datenfeld "BriefAdresse" - also nicht im Report - programmiert.

Begründung:
Bei zwei zusammenlebenden Erz.Bereichtigten gibt es dann 2 Zeilen für die Empfängernamen
Frau Maria Meier
Herr Herbert Meier
+ Straße + Hausnummer
+ PLZ + Ort


Bei Briefen an Schüler gibt es immer nur einen Namen - da kann dann die Anrede gut in eine eigene Zeile.
Mit freundlichem Gruß
Wolfgang Clees
thomas.blum
Beiträge: 31
Registriert: Dienstag 31. Mai 2022, 13:11
Schulform: Berufskolleg

Re: Report Serienbrief (Sorgeb.) - Problem mit Briefadresse

Beitrag von thomas.blum »

Ok, vielen Dank für die Erklärung.
Das leuchtet ein.

Viele Grüße
Thomas Blum
Antworten

Zurück zu „Formulare - Austausch und Entwicklung“