Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

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J. Siegert
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Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von J. Siegert »

Hallo zusammen,

am Ende des Schulhalbjahres archivieren wir die Zeugnisse auch immer in der Dokumentenverwaltung. In diesem Halbjahr funktioniert es leider nicht mehr, obwohl der Pfad immer noch korrekt angegeben ist. Nach vielem Ausprobieren scheint es an dem Schulkopf in der neuen Zeugnisvorlage (2022 und 2023) zu liegen. Da der Name unserer Schule nicht in das Feld unter der "Eigene Schule" in der Schulverwaltung passt, habe ich das Feld im Zeugnis immer angepasst. Sobald ich diese Bezeichnung ändere, erscheint ein Fehler: CreateFontPackage Error 1035.
Wie kann ich den Fehler umgehen?

Wir arbeiten mit SchILD NRW (2.0.29.4), den neuen Zeugnisvorlagen und der mySQL-Datenbank.
Mit herzlichen Grüßen
J. Siegert
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Raffenberg
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Re: Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von Raffenberg »

Hallo,
benutzen Sie eine "exotische" Schriftart?
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
J. Siegert
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Re: Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von J. Siegert »

Hallo,
ja, die Schrift ist etwas anders, aber die war es vermutlich nicht. Im letzten Satz ("Widerspruch bei der Schule (Verknüpfung zum Namen der Schule...)" habe ich die Verknüpfung durch unseren Schulnamen ersetzt, weil es grammatikalisch besser klingt. Das hat allerdings dazu geführt, dass beim Druck in die Dokumentenverwaltung der Fehler entstand.
Unser Schulname passt nicht in das Feld in der Schulverwaltung, das Zeugnis benutzt aber genau diese Verknüpfung.
Gibt es da eine alternative Möglichkeit?
Viele Grüße
J. Siegert
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Raffenberg
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Re: Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von Raffenberg »

Hallo Herr Siegert,
so ganz nachvollziehen kann ich das noch nicht. Welches Zeugnis haben Sie verwendet?

Unter Schulverwaltung -> Schule bearbeiten haben Sie insgesamt drfei Zeilen zur Verfügung, auf die Sie den Schulnamen aufsplitten können. Leider kann der Schulname in einer Zeile nicht beliebig lang sein, da ansonsten die Zeugnisköpfe in der Länge egsprengt würden.

In der Fußnote/Wiederspruchsbelehrung z.B. des normalen Gymnasialzeugnisses aus der aktuellen Sammlung im Subreport_ZeugnisInfo: EigeneSchule ist der Schulname im rtf-Feld als Mail Merge-Feld eingebettet. Sie können das rtf-Feld mit der rechten Maustaste Bearbeiten und z.B. an der Stelle
(<Bezeichnung1>, <Strasse>, <PLZ> <Ort>)
fie Bezeichnung2 und 3 hinzufügen:
(<Bezeichnung1>,<Bezeichnung2>,<Bezeichnung3>, <Strasse>, <PLZ> <Ort>)
Das Ersetzen von <Bezeichnung1> durch ihren Schulnamen sollte aber auch keinen Fehler produzieren.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
J. Siegert
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Re: Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von J. Siegert »

Hallo Herr Raffenberg,

bisher habe ich die Zeugnisvorlage für die SI aus dem Jahr 2022, gerade steige ich allerdings auf das aktuelle Zeugnis (Jahr 2023) um.
Der vollständige Name der Schule lautet:

Erzbischöfliche Liebfrauenschule Köln
staatlich genehmigte Ersatzschule des Erzbistums Köln
Gymnasium für Mädchen und Jungen
Sekundarstufe I und II
+ Adresse

Der volständige Inhalt ist damit zu lang. Den Inhalt "Eigene Schule" kann ich theoretisch im Zeugnis-Report in diesem Fenster mithilfe des "Bearbeitens" ändern. Bisher hat das Löschen des Verweises nie Probleme bereitet. Den Subreport_Zeugnisinfo haben wir nicht...
Viele Grüße
Jola Siegert
A. Schüller
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Re: Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von A. Schüller »

Hallo Herr Siegert,

meinen Sie mit "Löschen des Verweises", dass sie in dem Richtext den Eintrag (<Bezeichnung1>, <Strasse>, <PLZ> <Ort>) einfach gelöscht haben und durch den Namen Ihrer Schule ersetzt haben?
Ich habe das gerade mit den neuen Zeugnissen getestet. Sowohl der Druck als auch die Archivierung haben funktioniert.
Mit freundlichen Grüßen
Anne Schüller
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Raffenberg
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Re: Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von Raffenberg »

Hallo Herr Siegert,
bevor wir Gefahr laufen, aneinander vorbei zu reden, wäre es hilfreich, wenn Sie immer die Bezeichnungen aus dem Report nennen würden, oder Screenshots hier einstellen.

Im Subreport_Schulkopf: EIgeneSchule finden Sie das Memofeld "MemoWeitereBezeichnungen". Dieses dürfen Sie nicht löschen, da im Code (Report BeforePrint-Ereignis) darauf Bezug genommen wird. Sie können sich stattdessen jedoch immer damit behelfen, in den Eigenschaften des gewünschten Feldes das Auswahlfeld "Visible" zu deaktivieren. Dann müssen Sie jedoch auch die Gliederung hinzufügen, da diese ebenfalls im Code hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie den Code anpassen. Wechseln Sie hierzu auf den Reiter "Berechnungen", dort in die Ansicht "Ereignisse". Berichts-Element "Detail" Ereignis "BeforePrint". Sie finden dort folgenden Code:

Code: Alles auswählen

begin
  MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Clear;
  
  If EigeneSchule['Bezeichnung2'] <> '' Then
    MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add(EigeneSchule['Bezeichnung2']);
  
  If EigeneSchule['Bezeichnung3'] <> '' Then
    MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add(EigeneSchule['Bezeichnung3']);
  
  If EigeneSchule['SchulformKrz'] = 'GY' Then
  Begin
    If Lernabschnitte['ASDSchulgliederung'] = 'GY9' Then
      MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add('mit neunjährigem Bildungsgang (G9)')
    Else If Lernabschnitte['ASDSchulgliederung'] = 'GY8' Then
      MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add('mit achtjährigem Bildungsgang (G8)')
    Else
      Begin
        ShowMessage('Bitte Gliederung des Schülers auf G8 oder G9 festlegen.');
        MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add('mit neunjährigem Bildungsgang (G9)')
      End;
  End;
  
end;
Sie können dort z.B. die If-Bedingung entfernen und direkt einen weiteren zeileneintrag in das Memofeld vornehmen. z.B.

Code: Alles auswählen

begin
  MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Clear;
  
  MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add('Dies ist der zweite Namensteil der Schule');
  MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add('Dies ist der dritte Namensteil der Schule');
  
  If EigeneSchule['SchulformKrz'] = 'GY' Then
  Begin
    If Lernabschnitte['ASDSchulgliederung'] = 'GY9' Then
      MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add('mit neunjährigem Bildungsgang (G9)')
    Else If Lernabschnitte['ASDSchulgliederung'] = 'GY8' Then
      MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add('mit achtjährigem Bildungsgang (G8)')
    Else
      Begin
        ShowMessage('Bitte Gliederung des Schülers auf G8 oder G9 festlegen.');
        MemoWeitereBezeichnungen.Lines.Add('mit neunjährigem Bildungsgang (G9)')
      End;
  End;
  
end;
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
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Raffenberg
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Re: Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von Raffenberg »

Den Subreport_Zeugnisinfo finden Sie ganz am Ende aller Karteireiter. Dieser enthält die Fußnoten auf Seite 2. Im dortigen rtf-Feld können Sie den text wie vorher schon benannt beliebig anpassen:

Zeugnis1.png
Zeugnis1.png (501.38 KiB) 282 mal betrachtet
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
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Re: Archivierung der Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung funktioniert nicht mehr

Beitrag von Raffenberg »

Die Frage wäre natürlich, ob es wirklich notwendig ist, die vollständige Bezeichnung auf das Zeugnis zu bringen, oder ob eine kürzere Variante ausreicht. Die könnte man dann dauerhaft im Bildungsportal hinterlegen und dann entsprechend gekürzt in Schild einpflegen. Das müsste aber wahrscheinlich ein Dezernent oder Jurist beantworten.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
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