eMail Serienbrief direkt aus Schild

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RomanThomas
Beiträge: 24
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eMail Serienbrief direkt aus Schild

Beitrag von RomanThomas »

Hallo liebes Forum,

wir wollen dieses Jahr die personalisierten Anmeldebestätigungen der neuen 5er direkt aus Schild heraus als Serienbrief (am besten ohne Word) verschicken.

Ich habe zwei Weg ausprobiert:
1. aus dem Report-Explorer heraus drucken und dann "Als eMail versenden" -> wird nur an eine eMail verschickt
2. alle SuS markieren und dann eMail an Erzieheradresse -> da kann ich aber den Report nicht anhängen

Für einen Schild-Profi sicher ein Kinderspiel!

Wie gehe ich da am cleversten vor?

Vielen Dank
ROMAN THOMAS
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Anschreiben Anmeldebsteätigung.rtm
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Wolfgang Clees
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Re: eMail Serienbrief direkt aus Schild

Beitrag von Wolfgang Clees »

Eine gute Idee! Spart Zeit und Geld!
Vorlagen und Hinweise zu Serienbriefen für Post- und für Mailversand finden Sie unter https://schildhilfen.de/serienbriefe/re ... rienbriefe
Bei Fragen und Problemen: Bitte melden!

Nachtrag 07.03.: Die für Ihre Schule angepassten Reports habe ich Ihnen soeben per Mail geschickt!
Mit freundlichem Gruß
Wolfgang Clees
RomanThomas
Beiträge: 24
Registriert: Montag 8. Juli 2019, 12:12
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Re: eMail Serienbrief direkt aus Schild

Beitrag von RomanThomas »

Sehr geehrter Herr Clees,

vielen Dank für die Hilfestellung --> Problem gelöst!

Mit freundlichem Gruß
ROMAN THOMAS
GuidoD
Beiträge: 4
Registriert: Freitag 22. Januar 2021, 15:59
Schulform: Gymnasium

Re: eMail Serienbrief direkt aus Schild

Beitrag von GuidoD »

Liebe Schildler,
ich habe den Serienbrief für email ausprobiert, es funktioniert auch fast. Leider werden bei mehreren Erziehern, bei denen nur einer Pst bekommen soll dann im nächsten Elternteil 2 mal die selbe email versendet.
Zum Glück zieht der Report die richtigen Daten. In einem früheren Report wurden dann die Namen des Kindes mit 2 Eltern in den neuen Brief eingefügt, das ist hier nicht der Fall.
P.S. Der Link oben funktioniert leider nicht mehr.
Vielen Dank
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Raffenberg
Beiträge: 2196
Registriert: Dienstag 25. September 2018, 15:22
Schulform: Gymnasium
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Re: eMail Serienbrief direkt aus Schild

Beitrag von Raffenberg »

Hallo,
benutzen Sie die Serienbriefe aus der Basissammlung?
Normalerweise ist dort aktiviert, dass nur diejenigen Eltern einen Serienbriefausdruck erhalten, die das Auswahlfeld "erhält Anschreiben" aktiviert haben.
Ich habe es nicht getestet, aber ich kann mir vorstellen, dass bei der Serien-E-Mail an Eltern beide Elternteile eine E-Mail erhalten, wenn beide eine E-Mail-Adresse eingetragen haben.
Mit freundlichen Grüßen
Jens Raffenberg
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