Versand der Zulassungen per E-Mail

[u.willms]

Hallo,

bisher nutzen wir den Mailversand über SchILD gar nicht. Wenn es darum geht, die Zulassungen der Q2 in 2 Wochen per E-Mail zu verschicken, wäre das natürlich sehr praktisch. Ist das mehr oder weniger einfach möglich, dass jeder Schüler seine eigene Zulassung erhält? Falls ja, könnte man die Vorgehensweise hier detailliert beschreiben, wo was gesetzt werden muss?

Besten Dank!

Ulrike Willms

[Pfotenhauer]

Hallo.

Ich würde unter den Einstellungen zunächst mal die E-Mail-Setting (am besten mit SMTP) setzen.
Dann mal bei zwei Schülern eine Mailadrsse eintragen, die man selbst empfangen kann.
Danach mit rechter Maustaste den Mailversand testen.

Wenn das erfolgreich ist, geht es zum Report.
Dieser muss so gruppiert sein, dass er für den Mailversand taugt.
Wenn das der Fall ist, erscheint im Reportsexplorer die Option "Als Seriebmail versenden".

Auch das würde ich zunächst mit zwei eigenen Mailadressen testen....

[u.willms]

Hallo Herr Pfotenhauer,

herzlichen Dank für Ihre Antwort. Einiges konnte ich nachvollziehen, auch mithilfe des SchILD-Dokuments zum Thema E-Mail mit der Reportverwaltung. Hier war Abschnitt 5 "Gruppenweiser Versand von Reports" hilfreich. Allerdings nur bis Ende Punkt 2. In Punkt 3 geht es um "Die Setzung der E-Mail-Adresse und die Erzeugung des Dateinamens erfolgt in den Ereignissen 'OnGetEmailSettings' und 'OnGetFileSuffix' der eben angelegten Gruppe". Das finde ich nicht, wo das gemacht werden soll.

Vielen Dank!

Ulrike Willms

[Pfotenhauer]

Hallo.

Das Dokument ist völlig veraltet.
Wo haben Sie das gefunden?

[Hauke Hayen]

https://docplayer.org/13548177-E-mail-v ... ltung.html

Ich glaube, das hier ist gemeint....

[Pfotenhauer]

Hallo.

Wie gesagt, das ist etwas überholt.
Die Reporting übernimmt den Versnad nun selber, wenn die Gruppierung erkannt wird und EMail new File in der Gruppe aktiv ist.

[Hauke Hayen]

..., die Zulassungen der Q2 in 2 Wochen per E-Mail zu verschicken, wäre das natürlich sehr praktisch. Ist das mehr oder weniger einfach möglich, dass jeder Schüler seine eigene Zulassung erhält?...

Wir haben heute den zu erwartenden Hinweis erhalten, dass Zulassungsbescheide per Post zu verschicken sind. Keine Form von Leistungen sind per Mail zu versenden. Vor wenigen Tagen kam bereits der Hinweis unserer BR, dass noch nicht einmal Quartalsnoten der Q1 per Mail verschickt werden dürfen.

Gibt es anderslautende Infos seitens anderer BRs an Schulen?

[u.willms]

Hallo Herr Hayen,

die BR Düsseldorf hat am 16. März eine lange Mail geschickt, darin steht u.a. folgender Absatz:

"zur Bekanntgabe der Ergebnisse des 1. ZAA:

Nicht zugelassene Schülerinnen und Schüler sollten durch die Oberstufenkoordination telefonisch informiert werden.

Zugelassene Schülerinnen und Schüler können ihre Zulassung mittels einer gescannten Übersicht (gemäß Anlage 5 b APO-GOSt) per E-Mail oder Post erhalten. Den Erhalt bestätigen sie durch Unterschrift auf der Kopie und umgehende Rücksendung an die Schule. Wir empfehlen, das Original zunächst in der Schule zu belassen. Es macht Sinn, den Schülerinnen und Schülern ein Zeitfenster für eine telefonische Beratung anzubieten."

Viele Grüße

Ulrike Willms

[Pfotenhauer]

Hallo.

Kann ich die Mails der BRs bitte einmal weitergeleitet bekommen?

[Björn Schnieder]

Gibt es in dieser Frage einen neuen Stand? Wir würden die Zulassungen morgen auch per Mail versenden wollen, allerdings erhalte ich in der Anlage 5b nicht die Option "als Serienmail versenden" angezeigt und bin bisher auch nicht in der Lage, diese Gruppierungsfunktionen ausfindig zu machen!?