Konferenzprotokoll für die Abiturzulassung

[GE Schwerte]

Die Q2 gehört ja auch ins 4. Quartal.

Für den Druck: Die Schule (Menü Schulverwaltung) kurzfristig ins 4. Quartal setzen. *Schild neustarten*!!
Dann drucken.
Dabei gleich auch die ganzen anderen Abiturformular mitdrucken

[Sascha Müller]

Hallo,

ich habe den hier verlinkten Report heruntergeladen.
Allerdings enthält er bei uns einen Fehler, den ich nicht beheben kann.

Screenshot 2023-03-30 103125.png (8.57 KiB) 1592 mal betrachtet

An der grün markierten Stelle müsste nach unserem Verständnis stehen "Vorsitzende bzw. Vorsitzender".

An der orange markierten Stelle stehen, statt die der Beratungskollegin, meine Angaben. In SchILD habe ich überprüft, dass
unter "Schulverwaltung -> Klassen/Versetzungstabelle" die korrekten Kollegen und Kolleginnen eingetragen sind.

Weiß hier jemand Abhilfe?

Mit freundlichen Grüßen
Sascha Müller

[GE Schwerte]

Im grünen Bereich habe ich ein einfaches Text-Label "ZAA-Vorsitzender" ergänzt

An der orange markierten Stelle stehen, statt die der Beratungskollegin, meine Angaben. In SchILD habe ich überprüft, dass
unter "Schulverwaltung -> Klassen/Versetzungstabelle" die korrekten Kollegen und Kolleginnen eingetragen sind.

Es reicht nicht, es nur in der Tabelle einzutragen, es muss auch bei den Schülern im "Aktuellen Abschnitt" stehen.

Lösung:
Q2 im Schülercontainer wählen
Menü Gruppenprozesse -> Allgemeines -> Klassenlehrer aktualisieren.

Viel Erfolg!

PS: Entweder ist die in Schild eingetragene Amtsbezeichnung Ihrer Schulleiterin falsch (sollte OStD' sein),
oder das eingetragene Geschlecht ihres Schulleiters ist falsch. Dann ist OStD richtig.

[mian]

Für den Druck: Die Schule (Menü Schulverwaltung) kurzfristig ins 4. Quartal setzen. *Schild neustarten*!!
Dann drucken.
Dabei gleich auch die ganzen anderen Abiturformular mitdrucken

Da ich unserem Schild-Team ungern ins Handwerk pfusche und eben nicht die gesamte Schule ins 4.Quartal setzen möchte, schreibe ich immer lediglich die Q2 schon hoch.

[GE Schwerte]

Sie haben mich falsch verstanden.
Nicht die Schule hochschreiben, das wäre der Knopf "Quartalswechsel durchführen" unter dem Kringel, sondern
lediglich (temporär) die Schule ins 4. Quartal (= 2. Halbjahr) setzen. (Einstellung im Kringel)
(siehe Bild)

Danach sind ihre Q2-Schüler normal weiß, der Rest 5 bis Q1 violett.
Dann können Sie alle Abitursachen durchführen und danach auch unfallfrei die Schule wieder ins 3. Quartal zurücksetzen.

Vergessen Sie aber nach dem Ändern des Abschnitts den Neustart von Schild nicht.

[Uli Dierkes]

Da es offenbar (auch weil der Prozess nur einmal im Jahr durchgeführt werden muss) leicht übersehen wird, habe ich den Hinweis des Kollegen Schw. (GE Schwerte)
Es klappt aber nur, wenn die Schule in Schild im 4. Quartal (=2. Halbjahr) ist.
Der eingestellte Abschnitt oben mittig aus dem Report-Explorer wird nicht ausgewertet.
(Wg. laufender S1 Konferenzen war die Schule noch im 3. Quartal, die Q2 ist bereits mit allen Daten im 4. Quartal)
in Kurzform in den Report eingearbeitet.
Die Warnung erscheint nur in der Vorschau, also auf dem Monitor, sie wird nicht gedruckt. Sie erinnert an die wichtige Besonderheit, dass der Report nur funktioniert, wenn Jg. Q2 und die Schule in SchILD im 4.Quartal sind. An den meisten Schulen mit Quartalsbetrieb ist zum Zulassungszeitpunkt nur der Jg. Q2 im 4.Quartal, der Rest der Schule aber noch im 3.Quartal.
.

ProtokollZAA1__DI-07.rtm

(163.66 KiB) 64-mal heruntergeladen

[mian]

Sie haben mich falsch verstanden.
Nicht die Schule hochschreiben, das wäre der Knopf "Quartalswechsel durchführen" unter dem Kringel, sondern
lediglich (temporär) die Schule ins 4. Quartal (= 2. Halbjahr" setzen. (Einstellung im Kringel)
(siehe Bild)
Vergessen Sie aber nach dem Ändern des Abschnitts den Neustart von Schild nicht.

Sie Fuchs! Danke für die Aufklärung!

[Christoph Sprung]

Guten Tag,

Leider ist der Ausdruck verrutscht / überlappt. Woran kann dies liegen?

Das ist hier auch so; ich bekomme das nur in den Griff, wenn ich die zugelassenen SuS durch einen eigenen Subreport ausgeben lasse (s. Anhang).

[Christoph Sprung]

Guten Tag,

in dem angehängten ZAA1-Report habe ich die Ausgabe der ZAA-Mitglieder modifiziert, sodass ich den ihn auch bei uns verwenden könnte. Vielleicht ist er auch für andere von Nutzen.
Eine Abfrage eröffnet die Optionen 'wählen' und 'automatisch ausgeben'.
'Automatisch ausgeben' liefert ein Ergebnis wie in der Version 07 des Reports von Herrn Dierkes, 'wählen' ermöglicht die Auswahl für Vorsitz und bis zu drei (SII-) BeratunslehrerInnen; Schulleitung bleibt gesetzt. Den Subreport 'EigeneSchule_Abt_Kl' aus dem o. g. Report habe ich übernommen - falls er nicht benötigt wird: auf unsichtbar schalten.

Ich hoffe, ich habe die Bezüge zur APO-GOSt richtig gesetzt.

[W.Maßmann]

Hallo,
zum Thema wurde hier
viewtopic.php?f=13&t=3200
ein Report bereitgestellt, der die Namen der KuK über Schultexte ausgibt.